2017年會計從業(yè)資格答疑：原始憑證的外借由單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可以復(fù)制嗎?
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問題：原始憑證的外借由單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可以復(fù)制嗎?
解答：
原始憑證不得外借，其他單位如因特殊原因需要使用原始憑證時，經(jīng)本單位會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員批準(zhǔn)，可以復(fù)制。各單位保存的會計檔案不得借出。如有特殊需要經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供查閱或者復(fù)制。
【注意】單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可以復(fù)制的是會計檔案。原始憑證比較特殊，需要由會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員批準(zhǔn)才可以復(fù)制。
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原始憑證的保管
(1)對于數(shù)量過多的原始憑證，可以單獨(dú)裝訂保管。各種經(jīng)濟(jì)合同、存出保證金收據(jù)以及涉外文件等重要原始憑證，應(yīng)當(dāng)另編目錄，單獨(dú)登記保管，并在有關(guān)的記賬憑證上相互注明日期和編號。
(2)原始憑證不得外借，其他單位如因特殊原因需要使用原始憑證時，經(jīng)本單位會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員批準(zhǔn)，可以復(fù)制。
向外單位提供的原始憑證復(fù)制件，應(yīng)當(dāng)在專設(shè)的登記簿上登記，并由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章。
【鏈接】會計檔案：各單位保存的會計檔案不得借出。如有特殊需要經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。
(3)從外單位取得的原始憑證如有遺失，應(yīng)當(dāng)取得原開出單位蓋有公章的證明，由經(jīng)辦單位會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員和單位負(fù)責(zé) 人批準(zhǔn)后，才能代作原始憑證。
如果確實(shí)無法取得證明的，由當(dāng)事人寫出詳細(xì)情況，由經(jīng)辦單位會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后，代作原始憑證。
【提示】經(jīng)辦單位理解為本單位。
(4)企業(yè)和其他組織的原始憑證保管期限一般為15年。
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