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2017年會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試答疑:對于會(huì)計(jì)憑證的保管 有哪些要求?

更新時(shí)間:2017-07-31 14:17:50 來源:環(huán)球網(wǎng)校 瀏覽91收藏27
摘要   【摘要】2017年會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試備考正在進(jìn)行中,鑒于各省延緩會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試的現(xiàn)實(shí)情況,將有效的幫助學(xué)員在各地延遲考試的情況下,收獲更好的學(xué)習(xí)效果。環(huán)球網(wǎng)校為方便考生提前備考特分享了2017年會(huì)計(jì)從
  【摘要】2017年會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試備考正在進(jìn)行中,鑒于各省延緩會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試的現(xiàn)實(shí)情況,將有效的幫助學(xué)員在各地延遲考試的情況下,收獲更好的學(xué)習(xí)效果。環(huán)球網(wǎng)校為方便考生提前備考特分享了“2017年會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試答疑:對于會(huì)計(jì)憑證的保管 有哪些要求?”以下解答希望對考生了解會(huì)計(jì)從業(yè)考試有幫助,更多資料敬請關(guān)注環(huán)球會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試頻道!

  問題:對于會(huì)計(jì)憑證的保管,有哪些要求?

  解答:

  會(huì)計(jì)憑證的保管要求主要有:

  1、會(huì)計(jì)憑證應(yīng)定期裝訂成冊,防止散失。

  會(huì)計(jì)部門在依據(jù)會(huì)計(jì)憑證記賬以后,應(yīng)定期(每天、每旬或每月)對各種會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行分類整理,將各種記賬憑證按照編號順序,連同所附的原始憑證一起加具封面和封底,裝訂成冊,并在裝訂線上加貼封簽,由裝訂人員在裝訂線封簽處簽名或蓋章。

  從外單位取得的原始憑證遺失時(shí),應(yīng)取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明,并注明原始憑證的號碼、金額、內(nèi)容等,由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,才能代作原始憑證。

  若確實(shí)無法取得證明的,如車票丟失,則應(yīng)由當(dāng)事人寫明詳細(xì)情況,由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,代作原始憑證。

  2、會(huì)計(jì)憑證封面應(yīng)注明單位名稱、憑證種類、憑證張數(shù)、起止號數(shù)、年度、月份、會(huì)計(jì)主管人員和裝訂人員等有關(guān)事項(xiàng),會(huì)計(jì)主管人員和保管人員應(yīng)在封面上簽章。

  3、會(huì)計(jì)憑證應(yīng)加貼封條,防止抽換憑證。

  原始憑證不得外借,其他單位如有特殊原因確實(shí)需要使用時(shí),經(jīng)本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)批準(zhǔn),可以復(fù)制。向外單位提供的原始憑證復(fù)制件,應(yīng)在專設(shè)的登記簿上登記,并由提供人員和收取人員共同簽名、蓋章。

  4、原始憑證較多時(shí),可單獨(dú)裝訂,但應(yīng)在憑證封面注明所屬記賬憑證的日期、編號和種類,同時(shí)在所屬的記賬憑證上應(yīng)注明“附件另訂”及原始憑證的名稱和編號,以便查閱。

  對各種重要的原始憑證,如押金收據(jù)、提貨單等,以及各種需要隨時(shí)查閱和退回的單據(jù),應(yīng)另編目錄,單獨(dú)保管,并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上分別注明日期和編號。
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  5、每年裝訂成冊的會(huì)計(jì)憑證,在年度終了時(shí)可暫由單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年,期滿后應(yīng)當(dāng)移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管;

  未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。

  6、嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)憑證的保管期限要求,期滿前不得任意銷毀。
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分享到: 編輯:趙靜

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