2019年信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師考試考點(diǎn)之集中辦公
更新時(shí)間:2019-03-22 14:40:04
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集中辦公(Colocation),是指把部分或全部項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員安排在同一個(gè)物理地點(diǎn)工作,以增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)工作能力。集中辦公既可以是臨時(shí)的(如僅在項(xiàng)目特別重要的時(shí)期),也可以貫穿整個(gè)項(xiàng)目。
“作戰(zhàn)室”或“指揮部”是集中辦公的一種策略。為了增強(qiáng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的凝聚力,在不能完全集中辦公的情況下,組織為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)分配一間會(huì)議室。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)可以在這間會(huì)議室張貼標(biāo)語和項(xiàng)目進(jìn)度圖表、召開項(xiàng)目會(huì)議,以增進(jìn)溝通和集體歸屬感。
盡管集中辦公是一種良好的團(tuán)隊(duì)建設(shè)策略,但虛擬團(tuán)隊(duì)的使用也能帶來很多好處,例如:使用更多熟練資源,降低成本,減少出差,減少搬遷費(fèi)用,拉近團(tuán)隊(duì)成員與供應(yīng)商、客戶或其他重要干系人的距離。
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