軟考高級系統(tǒng)規(guī)劃與管理師備考歷年真題每日練習(9月22日)
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考點:
第10章 團隊建設與管理
閱讀下列說明,回答問題1至問題4,將解答填入答題紙的對應欄內(nèi)。
【說明】
小楊所在的公司主要開展系統(tǒng)開發(fā)、集成及運維等信息化相關業(yè)務,隨著業(yè)務的不斷擴大,公司決定正式成立系統(tǒng)開發(fā)、系統(tǒng)集成、IT運維三個業(yè)務部門,任命小楊為IT服務經(jīng)理,開展后續(xù)運維業(yè)務,新上任的小楊首先了解現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn):
新建部門人員包含之前集成業(yè)務和開發(fā)業(yè)務的人對新當位不熟悉;
由于之前公司體量小,IT業(yè)務“能干就干”,未建立運維專業(yè)體系;
新成立部門,業(yè)務目標不明確,團隊的工作積極性不足;
近三年年度運維服務客戶滿意度為80%-83%;
……
在了解清楚以往的實際情況后,小楊開始確立團隊的目標,設定年度運維服務客戶滿意度指標的目標值均大于90%。考慮現(xiàn)有資源和人力情況,小楊將團隊整體目標進行分解,其中部分為:
目標1:服務臺客服必須做客戶回訪;
目標2:一個月內(nèi)壓縮服務成本,減少2位軟件工程師,硬件工程師兼應用軟件運維工作;目標3:設立三年內(nèi)實現(xiàn)運維標準化的短期目標。
根據(jù)以上情況,小楊通過組織團隊目標培訓會,使團隊成員充分理解團隊目標及個人目標。要求團隊成員以目標為導向開展運維工作,并將個人涉及目標相關評價項納入個人績效。一個月后目標監(jiān)控發(fā)現(xiàn):一是新入職的服務臺客服小李工作意愿較低,沒有對客戶進行回訪。二是硬件工程師小孫無法支持軟件運維工作。同時運維核心成員擔心運維自動化將會取代自己的價值而反對實現(xiàn)運維自動化,且不理會小楊的任何決策。隨后,小楊聯(lián)合人力部門對運維團隊開展了企業(yè)文化交流活動,宣貫了企業(yè)文化及運維團隊的價值。
【問題1】(8分)
(1)結合案例,請判斷該運維服務團隊當前處于IT服務團隊建設周期中( )階段。
A. 組建期(Forming)
B. 風暴期(Storming)
C. 規(guī)范期(Norming)
D. 表現(xiàn)期(Performing)
答案:A
(2)運維服務團隊當前處于的團隊建設周期中,小楊缺少實施的關鍵步驟是( )。
A. 完成關鍵指標
B. 穩(wěn)定核心成員
C. 自我管理
D. 授權工作
答案:B
(3)針對服務臺客服小李的目標監(jiān)控,應采?。?)方式。
A. 信任、授權
B. 關心、尊重
C. 指導、幫助
D. 糾正、把控
答案:D
(4)結合案例,該運維團隊即將進入下一個團隊建設周期,該階段不包括( )。
A. 人員溝通
B. 建立信任
C. 梯隊建設
D. 強化團隊價值觀
答案:C
【問題2】(6分)
請分別指出小楊分解的三個目標的不妥之處,并給出說明。
答案:
(1)目標1:個人目標應未充分考慮SMART原則。沒有把團隊的目標轉(zhuǎn)化為員工的日常思想與行動,與員工的績效掛鉤。
(2)目標2:目標分解沒有考慮現(xiàn)有的資源和人力情況。
(3)目標3:長短期目標不平衡,只設置了短期的目標,沒有長期的目標。
【問題3】(6分)
(1)除了目標監(jiān)控方式,針對服務臺客服小李還應采取哪些措施?
答案:
①通過溝通使小李理解所要達成的目標,發(fā)現(xiàn)偏差時應及時糾正;
②了解小李的問題后再針對性的解決,比如工作能力不夠,可以通過通過培訓或傳幫帶的形
式提升小李的工作能力,比如沒充足的資源進行回訪工作,那么可以提供資源支持等。
(2)針對硬件工程師小孫無法達成目標的情況,請給出相應的措施。
答案:
①給予小孫指導、培訓,提升其工作能力,確保其工作熱情;
②將應用軟件運維工作外包;
③通過外部招聘或內(nèi)部調(diào)崗,新增軟件工程師進行應用軟件運維工作。
【問題4】(5分)
在團隊目標管理中,請指出小楊作為IT服務經(jīng)理需要獨自承擔的工作。
答案:
(1)項目實施中,確保團隊人力資源及必要的物力和財力;
(2)協(xié)調(diào)上級和同級之間的關系;
(3)定期和團隊成員或關鍵成員溝通,及時發(fā)現(xiàn)解決問題;
(4)持續(xù)鼓舞和激勵;
(5)監(jiān)控目標完成的情況。
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