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2010年心理咨詢師考試:團(tuán)體內(nèi)部溝通

更新時(shí)間:2010-09-29 16:50:57 來源:|0 瀏覽0收藏0

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  任何一個(gè)團(tuán)體內(nèi)部都少不了成員之間的溝通,溝通是保證團(tuán)體與組織功能得以實(shí)現(xiàn)的重要保障。溝通也是團(tuán)體活動(dòng)中的重要課題,從某個(gè)委員會(huì)無休止的討論,到大學(xué)生的“夜談會(huì)”,溝通使得我們了解了別人,也讓別人了解了我們。

  1.團(tuán)體溝通的特性

  有兩個(gè)特性在團(tuán)體溝通中很有意思:成員發(fā)言的不平等性和領(lǐng)導(dǎo)在溝通中的主導(dǎo)作用。

  (1)成員發(fā)言的不平等性

  所有的團(tuán)體在溝通中都有一個(gè)共同的特征:有些人說的話多,有些人說的話少。心理學(xué)家發(fā)現(xiàn),在團(tuán)體溝通過程中,不論談?wù)撌裁礃拥脑掝},也不論團(tuán)體成員之間互相熟悉與不熟悉,在團(tuán)體討論的時(shí)候,總會(huì)出現(xiàn)一兩個(gè)人主導(dǎo)討論的場面。Stephan等人(1952)對(duì)這種現(xiàn)象的規(guī)律性加以描述,并用對(duì)數(shù)函數(shù)表達(dá)了這一規(guī)律,如圖7-3:

  圖7-3:不同規(guī)模團(tuán)體內(nèi)成員說話多少的對(duì)數(shù)函

  三個(gè)人數(shù)為4、6、8人的團(tuán)體在溝通時(shí)的規(guī)律是:每個(gè)團(tuán)體中總有一個(gè)人發(fā)言最多,第二個(gè)人的發(fā)言次數(shù)就少得多,依次按照對(duì)數(shù)規(guī)律遞減。在8個(gè)人的團(tuán)體中,前兩位成員說的話起來占所有發(fā)言的60%,第三個(gè)人占14%,其他五個(gè)人占26%。當(dāng)然,隨著團(tuán)體規(guī)模的不同,每個(gè)人說的話也有變化,但總體仍然遵循這一規(guī)律。

  (2)領(lǐng)導(dǎo)的主導(dǎo)作用

  團(tuán)體溝通的另一個(gè)特點(diǎn)就是領(lǐng)導(dǎo)在溝通中的突出作用,心理學(xué)家發(fā)現(xiàn),團(tuán)體成員的發(fā)言情況與其是否是領(lǐng)導(dǎo)有著緊密的聯(lián)系:領(lǐng)導(dǎo)在團(tuán)體中說的話最多,即使是在一個(gè)臨時(shí)組成的團(tuán)體中,如果一個(gè)人被指派為領(lǐng)導(dǎo)者,他(她)也會(huì)變成團(tuán)體中最活躍的人之一。在還未指派領(lǐng)導(dǎo)的團(tuán)體中,溝通也能影響誰將能成為領(lǐng)導(dǎo)者。為此,貝沃爾斯(Bavels)做了一項(xiàng)研究,在研究中他們邀請(qǐng)了一所大學(xué)工業(yè)工程系的學(xué)生參加實(shí)驗(yàn)。這些學(xué)生盡管在一個(gè)系,但他們彼此并不熟悉。整個(gè)實(shí)驗(yàn)包括三個(gè)階段:在第一個(gè)階段,研究者將他們分為四人一組,給一個(gè)題目讓他們討論10分鐘,并且告訴他們會(huì)有他人在單向玻璃后面觀察他們的討論。觀察人員紀(jì)錄每個(gè)人發(fā)言的次數(shù)與時(shí)間。之后,請(qǐng)觀察人員填寫問卷,評(píng)定每個(gè)被試的領(lǐng)導(dǎo)能力。在實(shí)驗(yàn)當(dāng)中,每一個(gè)被試的面前還有一個(gè)提供反饋用的紅綠燈盒子。轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com

  第二階段的實(shí)驗(yàn)程序與第一個(gè)階段一樣,不同的是在第二個(gè)階段開始前,試驗(yàn)者告訴其中一些被試,將會(huì)根據(jù)他們的表現(xiàn)提供反饋,如果紅燈亮了表示自己的談話妨礙了討論的進(jìn)行;如果綠燈亮了則表示他們的談話有助于團(tuán)體討論。第二個(gè)階段的被試是從在第一個(gè)階段中被評(píng)定為最沒有領(lǐng)導(dǎo)特征的被試中選擇出來的。第三個(gè)階段的任務(wù)是研究通過第二個(gè)階段所樹立起的信心會(huì)不會(huì)持久。結(jié)果如表7-2所示:正如我們所預(yù)期的,在第二個(gè)階段,受到強(qiáng)化的被試的發(fā)言數(shù)量增加,并且這種效果可以持續(xù)到取消強(qiáng)化的第三個(gè)階段。同時(shí),這些最初被評(píng)價(jià)為不具領(lǐng)導(dǎo)特質(zhì)的人,在隨后的實(shí)驗(yàn)中被觀察者評(píng)價(jià)為具有領(lǐng)導(dǎo)特質(zhì)。由此看來,簡單的口語行為常常成為一個(gè)人是否可以成為領(lǐng)導(dǎo)者的重要因素。在一個(gè)組織或團(tuán)體中,個(gè)體越主動(dòng)參與,就越可能成為領(lǐng)導(dǎo)者。必須注意的是,這里我們只是以“討論團(tuán)體”為研究

  表7-2:對(duì)口語行為的強(qiáng)化及領(lǐng)導(dǎo)者評(píng)定

  討論階段       口語表現(xiàn)a  評(píng)定為領(lǐng)導(dǎo)者b

  第一階段(無燈光強(qiáng)化)15.7    1.77

  第二階段(有燈光強(qiáng)化)37.0    3.30

  第三階段(無燈光強(qiáng)化)26.9    2.70

  a.數(shù)字表示發(fā)言占團(tuán)體總量的百分比

  b.數(shù)字表示4點(diǎn)量表的評(píng)價(jià)結(jié)果(1最低,4最高)

  對(duì)象,在其它團(tuán)體中這一結(jié)果未必適用。實(shí)際上,在不同的團(tuán)體中,其它的行為特質(zhì)可能更重要,比如在一個(gè)足球隊(duì)中,球技就要比口語行為重要。盡管如此,我們還是認(rèn)為口語行為很重要,許多研究證明發(fā)言次數(shù)的多少是一個(gè)人能否成為領(lǐng)導(dǎo)的必要條件。

  2.團(tuán)體溝通

  (1)溝通的網(wǎng)絡(luò)型態(tài)

  在一個(gè)團(tuán)體與組織內(nèi)部,人們的溝通可能是多種多樣的,如果要對(duì)這一過程畫一個(gè)圖的話,相信一定是一件困難的事情。為了研究的方便,心理學(xué)家常常對(duì)這一過程進(jìn)行簡化,并用特定的模式來表示。比如在研究中,我們可以成立一個(gè)由5個(gè)人組成的團(tuán)體,并且限制這五個(gè)人之間的溝通程度。遍與工rdLawler。通常采取的方式是把被試安排在不同的房間,只允許他們通過對(duì)講機(jī)或者寫字條溝通,實(shí)驗(yàn)者可以控制那些人互相交談,從而可以產(chǎn)生四種溝通網(wǎng)絡(luò)。

  圓型:在這種形式的溝通中,所有成員的溝通機(jī)會(huì)均等,每個(gè)人只能與相鄰的人交流,不能與其他人溝通。

  鏈型:處在兩端的兩個(gè)人只能與相鄰的一個(gè)人溝通,其他三個(gè)人可以同時(shí)與兩個(gè)人溝通但最中間的那個(gè)人似乎最重要。

  Y型:由鏈型發(fā)展而來,端點(diǎn)的三個(gè)成員只能和另一名成員溝通,夾在中間的兩個(gè)人一名可與兩個(gè)人交流,另一名可與三個(gè)人交流。

  輪型:有一名成員可以與所有成員交談,其余四人只能與處在中央的這名成員交流。

  (2)溝通對(duì)團(tuán)體士氣與效率的影響

  瑞杰威(Ridgeway 1983)和Shaw(1981)等人發(fā)現(xiàn)溝通是否順暢對(duì)團(tuán)體活動(dòng)效率有很大的影響。早在50年代,Leavitt(1951)就發(fā)現(xiàn),團(tuán)體成員之間越能自由交流信息,他們的滿意感也將越高,能與所有其他成員交談的人的滿意感最高。在團(tuán)體中,領(lǐng)導(dǎo)往往處在信息的中心,所以有更多的機(jī)會(huì)與他人交往,所以領(lǐng)導(dǎo)的滿意感要高于一般成員。需要注意的是,這種滿意感有時(shí)會(huì)使領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)生一種錯(cuò)覺,即認(rèn)為他人都尊重自己,從而飄飄然起來,實(shí)際上他的這種感覺來自于他的職位。溝通也影響團(tuán)體問題解決的效率,在解決簡單問題時(shí),集中度高的溝通較有利,因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)者可以很快地收集到所有的信息;而在處理復(fù)雜問題時(shí),較為分散的溝通較有利,因?yàn)槠涑蓡T可以自由交流信息。

  3.溝通與沖突解決

  盡管一個(gè)組織或團(tuán)體常常擁有共同的目標(biāo),但是在任何一個(gè)團(tuán)體中還是存在著這樣那樣沖突,正如結(jié)構(gòu)主義者勞勒(Edward Lawler)所指出的,在一些穩(wěn)固的關(guān)系中存在著爭權(quán)奪利的斗爭,而這種斗爭必然導(dǎo)致持續(xù)的競爭與沖突。比如組織的等級(jí)結(jié)構(gòu)常常使得員工為了晉升而去競爭,這樣的競爭在中國社會(huì)更為普遍。

  (1)人際沖突及人們對(duì)待沖突的方式

  在心理學(xué)中,人際沖突是指兩個(gè)或多個(gè)社會(huì)成員之間由于反應(yīng)或期望的互不相容性而產(chǎn)生的緊張狀態(tài)。人際沖突有兩種形式:零總和和非零總和沖突。其中零總和沖突是指在沖突中一方的收益是對(duì)方的損失,這種沖突完全是競爭性的;而非零總和沖突則是指一方的收益不等于對(duì)方損失的沖突,我們?cè)谌嬷v過的“囚犯兩難”情境就屬于這種沖突。

  John Hunt從角色知覺的角度分析了生活中的人際沖突,他指出調(diào)整溝通方式以及改變知覺方法是解決這些沖突的關(guān)鍵因素。組織心理學(xué)家托馬斯(K.W. Thomas)則從個(gè)體的角度進(jìn)一步分析人們解決沖突的方式,他從人們關(guān)注自己與關(guān)注他人兩個(gè)維度對(duì)一個(gè)人進(jìn)行分析,總結(jié)出了人們對(duì)待沖突的五種方式,人們用五種方式對(duì)待人際沖突:

  對(duì)峙(Confrontation):利用此方式解決沖突的人比較關(guān)心自己的需求,而對(duì)他人漠不關(guān)心,比如有些人在和別人交往的時(shí)候,當(dāng)利益上產(chǎn)生沖突的時(shí)候,他只管自己的收益,不管別人的死活。采取對(duì)峙方式解決沖突的人常常是在某些方面實(shí)力較強(qiáng)的人。

  逃避(Avoidance):逃避的人常常拒絕承認(rèn)沖突的存在,他們盡可能地避免與他人接觸,這些人既不關(guān)心自己的需求,也漠視他人的存在。

  順應(yīng)(Accommodation):用這種方式處理沖突的人比較關(guān)注他人的感受與需求,不關(guān)心自己的需求,他們常常會(huì)向?qū)Ψ阶龀鲎尣?,即使自己沒有過錯(cuò)他們也可能這樣做。

  妥協(xié)(Compromise):運(yùn)用各種各樣的方式與他人進(jìn)行協(xié)商,直到達(dá)成一種妥協(xié)。盡管這種方法比較合理,但也包含著許多風(fēng)險(xiǎn)。妥協(xié)雙方對(duì)自己與他人的關(guān)注均處于中等水平。

  合作(Collaboration):雙方將沖突作為需要雙方共同來處理的問題,這是解決沖突的最佳處理模式。合作的雙方既關(guān)系自己,也很關(guān)心他人。

  (2)協(xié)商式的溝通與沖突解決

  在日常生活,人們常常通過協(xié)商來解決人際沖突,因此有效的協(xié)商被看成是解決沖突的最好的工具。與前面講過的社會(huì)交換理論相結(jié)合,心理學(xué)家在協(xié)商過程中發(fā)現(xiàn)了一些策略,利用這些策略不僅可使沖突得到解決,而且可以使使用這些策略的人得到更大的收益。這些策略包括三個(gè)方面的內(nèi)容:

  一是協(xié)商中最有利的最初立場:從協(xié)商者的角度講,開始時(shí)的立場對(duì)自己在協(xié)商中的獲益有很大的影響。到底是采用極端的最初立場好,還是采用溫和的最初立場較有利呢?契托夫(Cherttoff1967)等人用模擬汽車買賣的實(shí)驗(yàn)對(duì)此問題加以研究,發(fā)現(xiàn)當(dāng)賣方要價(jià)與買方期望價(jià)差距較大的時(shí)候,買方愿出更高的價(jià)格,而賣方愿意接受更低價(jià)格??梢?,最初強(qiáng)硬的立場會(huì)使對(duì)方妥協(xié),從而使自己受益。

  為什么最初強(qiáng)硬的立場能夠產(chǎn)生這樣的效果呢?這與協(xié)商雙方的期望有關(guān),因?yàn)樵趨f(xié)商中,每個(gè)人都對(duì)協(xié)商的結(jié)果有一個(gè)期望,而這種期望水平由兩個(gè)方面的因素所決定:一方面是自己期望能夠獲得的利益,另一方面則是認(rèn)為對(duì)方會(huì)給與的利益。當(dāng)對(duì)方采取強(qiáng)硬的立場時(shí),該個(gè)體的期望水平會(huì)降低,因?yàn)樗吹綄?duì)方不可能做出更大的讓步。但是,采取這種策略未必總能奏效,有時(shí)候它會(huì)激起對(duì)方的憤怒,從而有可能使協(xié)商終止,所以我們應(yīng)該謹(jǐn)慎使用。

  二是在協(xié)商中怎樣讓步:通過協(xié)商解決人際沖突必然包含著讓步,因?yàn)槿绻麤]有讓步,協(xié)商就不可能進(jìn)行下去。心理學(xué)家考默利塔(Komorita 1968)等人研究了讓步的策略問題,發(fā)現(xiàn)在協(xié)商中,如果一方每次做出小的讓步,那么與他每次做出大的讓步相比(總體的讓步幅度一樣,只不過前者可能做了10次讓步,而后者只做了2次讓步),他將獲得更大的收益。

  三是采用逐漸回報(bào)策略:采取強(qiáng)硬的最初立場和每次做出小小的讓步并非總是有效的,有時(shí)候它們也會(huì)產(chǎn)生副作用,前者可能導(dǎo)致協(xié)商破裂,而后者則使讓步一方遭受損失。為了克服這些不足,奧斯古德(C. Osgood 1979)提出了一種被稱為“逐漸回報(bào)”的協(xié)商策略,這種策略以如常生活中的回報(bào)原則為基礎(chǔ),假設(shè)沖突雙方一方減少威懾力的行為將引起另一方采取同樣的緩和步驟,從而使得協(xié)商能夠以合作的方式進(jìn)行。它包含幾個(gè)步驟:

  首先,協(xié)商的一方公開聲明自己希望自己愿意緩和緊張,并明確宣布自己為減少緊張所做出的單方面的讓步措施,同時(shí)向?qū)Ψ桨l(fā)出呼吁,希望對(duì)方也做出相應(yīng)的行為(比如交戰(zhàn)一方宣布單方面?;?0天)。

  其次,向?qū)Ψ奖砻髯约旱纳鲜鲂袨槭恰靶湃魏驼嬲\的”,自己的這些些為是在對(duì)方?jīng)]有任何回報(bào)的情況下做出的,并且可做公開的檢驗(yàn)(邀請(qǐng)聯(lián)合國維和部隊(duì)監(jiān)督)。

  最后,通過上述兩個(gè)步驟向?qū)Ψ绞┘訅毫?,促使?duì)方做出讓步。如果對(duì)方確實(shí)這樣做的話,通過逐漸的單方面讓步,會(huì)使沖突雙方最終解決沖突(你讓一點(diǎn),我讓一點(diǎn))。

  但是,采用這一策略有一個(gè)前提:最初做出讓步的一方必須有能力來保護(hù)自己,不會(huì)使對(duì)方乘機(jī)對(duì)自己造成危害。

  (3)利用中間人進(jìn)行溝通轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com

  現(xiàn)實(shí)生活中的沖突解決由于雙方裂痕太大,面對(duì)面的協(xié)商有時(shí)候無法解決這些沖突,這時(shí)候我們往往求助于中間人來調(diào)解。協(xié)商中的中間人常常是中立的,并且雙方都能夠接受。不論是在國際事務(wù)還是在日常生活中,利用中間人進(jìn)行調(diào)解以解決沖突是人們經(jīng)常用到的方法。中間人之所以能夠起到這樣的作用,與中間人能夠使協(xié)商雙方保全“面子”有關(guān)。我們知道,在協(xié)商過程中一旦雙方明確表達(dá)了自己的要求和立場之后,就很難做出讓步,因?yàn)樵谙喑蛛A段任何形式的讓步都將被看成“軟弱”的表現(xiàn)。為了顧全自己的面子,人們不太會(huì)去向他人做出讓步。但中間人在場卻可以克服這一問題,波德爾(Podell)在一項(xiàng)研究中就發(fā)現(xiàn),在人們向他人做出讓步的時(shí)候,中間人在場和中間人不在場的效果有較大的差異:中間人在場時(shí)人們對(duì)沖突另一方的評(píng)價(jià)要高,并且愿意做出的讓步也大。由此可見,中間人的調(diào)解能夠使沖突雙方在不失面子的情況下做出更大的讓步。

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