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2012心理咨詢師考試輔導(dǎo)資料: 團(tuán)體內(nèi)部溝通

更新時間:2012-06-25 10:37:37 來源:|0 瀏覽0收藏0

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  任何一個團(tuán)體內(nèi)部都少不了成員之間的溝通,溝通是保證團(tuán)體與組織功能得以實現(xiàn)的重要保障。溝通也是團(tuán)體活動中的重要課題,從某個委員會無休止的討論,到大學(xué)生的“夜談會”,溝通使得我們了解了別人,也讓別人了解了我們。

  1.團(tuán)體溝通的特性

  有兩個特性在團(tuán)體溝通中很有意思:成員發(fā)言的不平等性和領(lǐng)導(dǎo)在溝通中的主導(dǎo)作用。

  (1)成員發(fā)言的不平等性

  所有的團(tuán)體在溝通中都有一個共同的特征:有些人說的話多,有些人說的話少。心理學(xué)家發(fā)現(xiàn),在團(tuán)體溝通過程中,不論談?wù)撌裁礃拥脑掝},也不論團(tuán)體成員之間互相熟悉與不熟悉,在團(tuán)體討論的時候,總會出現(xiàn)一兩個人主導(dǎo)討論的場面。Stephan等人(1952)對這種現(xiàn)象的規(guī)律性加以描述,并用對數(shù)函數(shù)表達(dá)了這一規(guī)律.

  三個人數(shù)為4、6、8人的團(tuán)體在溝通時的規(guī)律是:每個團(tuán)體中總有一個人發(fā)言最多,第二個人的發(fā)言次數(shù)就少得多,依次按照對數(shù)規(guī)律遞減。在8個人的團(tuán)體中,前兩位成員說的話起來占所有發(fā)言的60%,第三個人占14%,其他五個人占26%。當(dāng)然,隨著團(tuán)體規(guī)模的不同,每個人說的話也有變化,但總體仍然遵循這一規(guī)律。

  (2)領(lǐng)導(dǎo)的主導(dǎo)作用

  團(tuán)體溝通的另一個特點就是領(lǐng)導(dǎo)在溝通中的突出作用,心理學(xué)家發(fā)現(xiàn),團(tuán)體成員的發(fā)言情況與其是否是領(lǐng)導(dǎo)有著緊密的聯(lián)系:領(lǐng)導(dǎo)在團(tuán)體中說的話最多,即使是在一個臨時組成的團(tuán)體中,如果一個人被指派為領(lǐng)導(dǎo)者,他(她)也會變成團(tuán)體中最活躍的人之一。在還未指派領(lǐng)導(dǎo)的團(tuán)體中,溝通也能影響誰將能成為領(lǐng)導(dǎo)者。為此,貝沃爾斯(Bavels)做了一項研究,在研究中他們邀請了一所大學(xué)工業(yè)工程系的學(xué)生參加實驗。這些學(xué)生盡管在一個系,但他們彼此并不熟悉。整個實驗包括三個階段:在第一個階段,研究者將他們分為四人一組,給一個題目讓他們討論10分鐘,并且告訴他們會有他人在單向玻璃后面觀察他們的討論。觀察人員紀(jì)錄每個人發(fā)言的次數(shù)與時間。之后,請觀察人員填寫問卷,評定每個被試的領(lǐng)導(dǎo)能力。在實驗當(dāng)中,每一個被試的面前還有一個提供反饋用的紅綠燈盒子。

  第二階段的實驗程序與第一個階段一樣,不同的是在第二個階段開始前,試驗者告訴其中一些被試,將會根據(jù)他們的表現(xiàn)提供反饋,如果紅燈亮了表示自己的談話妨礙了討論的進(jìn)行;如果綠燈亮了則表示他們的談話有助于團(tuán)體討論。第二個階段的被試是從在第一個階段中被評定為最沒有領(lǐng)導(dǎo)特征的被試中選擇出來的。第三個階段的任務(wù)是研究通過第二個階段所樹立起的信心會不會持久。結(jié)果如表7-2所示:正如我們所預(yù)期的,在第二個階段,受到強(qiáng)化的被試的發(fā)言數(shù)量增加,并且這種效果可以持續(xù)到取消強(qiáng)化的第三個階段。同時,這些最初被評價為不具領(lǐng)導(dǎo)特質(zhì)的人,在隨后的實驗中被觀察者評價為具有領(lǐng)導(dǎo)特質(zhì)。由此看來,簡單的口語行為常常成為一個人是否可以成為領(lǐng)導(dǎo)者的重要因素。在一個組織或團(tuán)體中,個體越主動參與,就越可能成為領(lǐng)導(dǎo)者。必須注意的是,這里我們只是以“討論團(tuán)體”為研究對象,在其它團(tuán)體中這一結(jié)果未必適用。實際上,在不同的團(tuán)體中,其它的行為特質(zhì)可能更重要,比如在一個足球隊中,球技就要比口語行為重要。盡管如此,我們還是認(rèn)為口語行為很重要,許多研究證明發(fā)言次數(shù)的多少是一個人能否成為領(lǐng)導(dǎo)的必要條件。

  2.團(tuán)體溝通

  (1)溝通的網(wǎng)絡(luò)型態(tài)

  在一個團(tuán)體與組織內(nèi)部,人們的溝通可能是多種多樣的,如果要對這一過程畫一個圖的話,相信一定是一件困難的事情。為了研究的方便,心理學(xué)家常常對這一過程進(jìn)行簡化,并用特定的模式來表示。比如在研究中,我們可以成立一個由5個人組成的團(tuán)體,并且限制這五個人之間的溝通程度。遍與工 rdLawler。通常采取的方式是把被試安排在不同的房間,只允許他們通過對講機(jī)或者寫字條溝通,實驗者可以控制那些人互相交談,從而可以產(chǎn)生四種溝通網(wǎng)絡(luò)。

  圓型:在這種形式的溝通中,所有成員的溝通機(jī)會均等,每個人只能與相鄰的人交流,不能與其他人溝通。

  鏈型:處在兩端的兩個人只能與相鄰的一個人溝通,其他三個人可以同時與兩個人溝通但最中間的那個人似乎最重要。

  Y型:由鏈型發(fā)展而來,端點的三個成員只能和另一名成員溝通,夾在中間的兩個人一名可與兩個人交流,另一名可與三個人交流。

  輪型:有一名成員可以與所有成員交談,其余四人只能與處在中央的這名成員交流。

  (2)溝通對團(tuán)體士氣與效率的影響

  瑞杰威(Ridgeway 1983)和Shaw(1981)等人發(fā)現(xiàn)溝通是否順暢對團(tuán)體活動效率有很大的影響。早在50年代,Leavitt(1951)就發(fā)現(xiàn),團(tuán)體成員之間越能自由交流信息,他們的滿意感也將越高,能與所有其他成員交談的人的滿意感最高。在團(tuán)體中,領(lǐng)導(dǎo)往往處在信息的中心,所以有更多的機(jī)會與他人交往,所以領(lǐng)導(dǎo)的滿意感要高于一般成員。需要注意的是,這種滿意感有時會使領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)生一種錯覺,即認(rèn)為他人都尊重自己,從而飄飄然起來,實際上他的這種感覺來自于他的職位。溝通也影響團(tuán)體問題解決的效率,在解決簡單問題時,集中度高的溝通較有利,因為領(lǐng)導(dǎo)者可以很快地收集到所有的信息;而在處理復(fù)雜問題時,較為分散的溝通較有利,因為其成員可以自由交流信息。

  3.溝通與沖突解決

  盡管一個組織或團(tuán)體常常擁有共同的目標(biāo),但是在任何一個團(tuán)體中還是存在著這樣那樣沖突,正如結(jié)構(gòu)主義者勞勒(Edward Lawler)所指出的,在一些穩(wěn)固的關(guān)系中存在著爭權(quán)奪利的斗爭,而這種斗爭必然導(dǎo)致持續(xù)的競爭與沖突。比如組織的等級結(jié)構(gòu)常常使得員工為了晉升而去競爭,這樣的競爭在中國社會更為普遍。

  (1)人際沖突及人們對待沖突的方式

  在心理學(xué)中,人際沖突是指兩個或多個社會成員之間由于反應(yīng)或期望的互不相容性而產(chǎn)生的緊張狀態(tài)。人際沖突有兩種形式:零總和和非零總和沖突。其中零總和沖突是指在沖突中一方的收益是對方的損失,這種沖突完全是競爭性的;而非零總和沖突則是指一方的收益不等于對方損失的沖突,我們在全面講過的“囚犯兩難”情境就屬于這種沖突。

  John Hunt從角色知覺的角度分析了生活中的人際沖突,他指出調(diào)整溝通方式以及改變知覺方法是解決這些沖突的關(guān)鍵因素。組織心理學(xué)家托馬斯(K.W. Thomas)則從個體的角度進(jìn)一步分析人們解決沖突的方式,他從人們關(guān)注自己與關(guān)注他人兩個維度對一個人進(jìn)行分析,總結(jié)出了人們對待沖突的五種方式,人們用五種方式對待人際沖突:

  對峙(Confrontation):利用此方式解決沖突的人比較關(guān)心自己的需求,而對他人漠不關(guān)心,比如有些人在和別人交往的時候,當(dāng)利益上產(chǎn)生沖突的時候,他只管自己的收益,不管別人的死活。采取對峙方式解決沖突的人常常是在某些方面實力較強(qiáng)的人。

  逃避(Avoidance):逃避的人常常拒絕承認(rèn)沖突的存在,他們盡可能地避免與他人接觸,這些人既不關(guān)心自己的需求,也漠視他人的存在。

  順應(yīng)(Accommodation):用這種方式處理沖突的人比較關(guān)注他人的感受與需求,不關(guān)心自己的需求,他們常常會向?qū)Ψ阶龀鲎尣?,即使自己沒有過錯他們也可能這樣做。

  妥協(xié)(Compromise):運(yùn)用各種各樣的方式與他人進(jìn)行協(xié)商,直到達(dá)成一種妥協(xié)。盡管這種方法比較合理,但也包含著許多風(fēng)險。妥協(xié)雙方對自己與他人的關(guān)注均處于中等水平。

  合作(Collaboration):雙方將沖突作為需要雙方共同來處理的問題,這是解決沖突的最佳處理模式。合作的雙方既關(guān)系自己,也很關(guān)心他人。

  (2)協(xié)商式的溝通與沖突解決

  在日常生活,人們常常通過協(xié)商來解決人際沖突,因此有效的協(xié)商被看成是解決沖突的最好的工具。與前面講過的社會交換理論相結(jié)合,心理學(xué)家在協(xié)商過程中發(fā)現(xiàn)了一些策略,利用這些策略不僅可使沖突得到解決,而且可以使使用這些策略的人得到更大的收益。這些策略包括三個方面的內(nèi)容:

  一是協(xié)商中最有利的最初立場:從協(xié)商者的角度講,開始時的立場對自己在協(xié)商中的獲益有很大的影響。到底是采用極端的最初立場好,還是采用溫和的最初立場較有利呢?契托夫(Cherttoff1967)等人用模擬汽車買賣的實驗對此問題加以研究,發(fā)現(xiàn)當(dāng)賣方要價與買方期望價差距較大的時候,買方愿出更高的價格,而賣方愿意接受更低價格。可見,最初強(qiáng)硬的立場會使對方妥協(xié),從而使自己受益。

  為什么最初強(qiáng)硬的立場能夠產(chǎn)生這樣的效果呢?這與協(xié)商雙方的期望有關(guān),因為在協(xié)商中,每個人都對協(xié)商的結(jié)果有一個期望,而這種期望水平由兩個方面的因素所決定:一方面是自己期望能夠獲得的利益,另一方面則是認(rèn)為對方會給與的利益。當(dāng)對方采取強(qiáng)硬的立場時,該個體的期望水平會降低,因為他看到對方不可能做出更大的讓步。但是,采取這種策略未必總能奏效,有時候它會激起對方的憤怒,從而有可能使協(xié)商終止,所以我們應(yīng)該謹(jǐn)慎使用。

  二是在協(xié)商中怎樣讓步:通過協(xié)商解決人際沖突必然包含著讓步,因為如果沒有讓步,協(xié)商就不可能進(jìn)行下去。心理學(xué)家考默利塔(Komorita 1968)等人研究了讓步的策略問題,發(fā)現(xiàn)在協(xié)商中,如果一方每次做出小的讓步,那么與他每次做出大的讓步相比(總體的讓步幅度一樣,只不過前者可能做了 10次讓步,而后者只做了2次讓步),他將獲得更大的收益。

  三是采用逐漸回報策略:采取強(qiáng)硬的最初立場和每次做出小小的讓步并非總是有效的,有時候它們也會產(chǎn)生副作用,前者可能導(dǎo)致協(xié)商破裂,而后者則使讓步一方遭受損失。為了克服這些不足,奧斯古德(C. Osgood 1979)提出了一種被稱為“逐漸回報”的協(xié)商策略,這種策略以如常生活中的回報原則為基礎(chǔ),假設(shè)沖突雙方一方減少威懾力的行為將引起另一方采取同樣的緩和步驟,從而使得協(xié)商能夠以合作的方式進(jìn)行。它包含幾個步驟:

  首先,協(xié)商的一方公開聲明自己希望自己愿意緩和緊張,并明確宣布自己為減少緊張所做出的單方面的讓步措施,同時向?qū)Ψ桨l(fā)出呼吁,希望對方也做出相應(yīng)的行為(比如交戰(zhàn)一方宣布單方面?;?0天)。

  其次,向?qū)Ψ奖砻髯约旱纳鲜鲂袨槭恰靶湃魏驼嬲\的”,自己的這些些為是在對方?jīng)]有任何回報的情況下做出的,并且可做公開的檢驗(邀請聯(lián)合國維和部隊監(jiān)督)。

  最后,通過上述兩個步驟向?qū)Ψ绞┘訅毫?,促使對方做出讓步。如果對方確實這樣做的話,通過逐漸的單方面讓步,會使沖突雙方最終解決沖突(你讓一點,我讓一點)。

  但是,采用這一策略有一個前提:最初做出讓步的一方必須有能力來保護(hù)自己,不會使對方乘機(jī)對自己造成危害。

  (3)利用中間人進(jìn)行溝通

  現(xiàn)實生活中的沖突解決由于雙方裂痕太大,面對面的協(xié)商有時候無法解決這些沖突,這時候我們往往求助于中間人來調(diào)解。協(xié)商中的中間人常常是中立的,并且雙方都能夠接受。不論是在國際事務(wù)還是在日常生活中,利用中間人進(jìn)行調(diào)解以解決沖突是人們經(jīng)常用到的方法。中間人之所以能夠起到這樣的作用,與中間人能夠使協(xié)商雙方保全“面子”有關(guān)。我們知道,在協(xié)商過程中一旦雙方明確表達(dá)了自己的要求和立場之后,就很難做出讓步,因為在相持階段任何形式的讓步都將被看成“軟弱”的表現(xiàn)。為了顧全自己的面子,人們不太會去向他人做出讓步。但中間人在場卻可以克服這一問題,波德爾(Podell)在一項研究中就發(fā)現(xiàn),在人們向他人做出讓步的時候,中間人在場和中間人不在場的效果有較大的差異:中間人在場時人們對沖突另一方的評價要高,并且愿意做出的讓步也大。由此可見,中間人的調(diào)解能夠使沖突雙方在不失面子的情況下做出更大的讓步。

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