中小型水利工程投標對策分析
在工程建設中,為了保護國家利益、社會公共利益和建設單位當事人的合法權益,提高經濟效益,保證工程項目質量,我國引進了國際上先進的招投標制度。隨著我國《招標投標法》的公布和開始實施,工程建設被納入更加有序的軌道,將招投標制度進一步向縱深推進,使之不斷完善,使工程招標、投標、開標、評標和中標有法可依,有章可循。
工程招投標過程的核心是標底和報價。投標報價又是投標書的核心,是施工單位根據自身的實際情況和對市場充分調研而確定的價格。工程報價和施工單位介入準備工作、標書編寫、施工組織設計、施工技術、經驗、施工隊伍素質以及施工機械等是密不可分的,這些客觀因素制約和左右著工程報價,對投標結果起著舉足輕重的作用。
曾數次主持編寫中小型水利工程投標書,并且都能投標中的,現就自己的心得體會略談一二。
一、介入準備工作
(一)項目早期跟蹤中小型水利工程受季節(jié)性影響較大,大多是以社會效益為主的公益性建筑,其資金來源多為國家投資和集體自籌等形式,工程需進行項目論證和可行性研究以及初步設計申報,經上級主管部門或建設單位審批后,組織施工設計和編寫招標書。為盡早掌握主動權,宜在此時進行項目跟蹤。
(二)確保資格預審根據工程的規(guī)模大小和等級,建設單位為了保證工程質量和進度,對參與競標單位規(guī)定必須具備國家建設部頒發(fā)的某一級施工資質。投標單位應知彼知已,根據自己的資質去參加投標。有時要通過聯合或加入具有更高級資質的施工單位,利用其實力、經驗、資信和已有的市場來提高自己參與競標的資格。
(三)做好前期工作在購得業(yè)主單位的施工設計圖紙和招標書后,組織技術力量對標書和設計圖紙進行認真研究,充分了解標書要求,對重要內容作出摘錄,要求業(yè)主單位組織或自己組織對施工現場勘察調查,做好施工場地、場外交通、征地情況、地方矛盾、環(huán)境狀況等詳細記錄,并且充分和業(yè)主單位交換意見。
二、標書編寫
(一)充分利用現場考察材料由于各種條件的限制,招標書所提供的資料不一定面面俱到,有時與實地情況不一致。我們必須實事求是,在和業(yè)主單位商討后,按實編寫標書。
(二)按標書要求編標業(yè)主單位在招標書中,對投標書的格式、項目技術要求都有明確細致的規(guī)定,必須嚴格按標書指定的格式編寫,保證從形式到實質上對招標文件有較高的響應性和完整性。
(三)投標報價計算承包工程的投標價格是由成本和利潤組成,是承包商以招標文件中的投標須知、工程數量表、合同條款、圖紙、技術規(guī)范等為基礎,結合調查研究和現場考察獲得的資料,根據概預算定額書及其編制方法和自身實際情況計算確定的。編制報價應遵循務實的原則,切不可為了追求中標而一味的壓低報價,如果報價低于標底很低時,不僅使投標單位有潛在的虧損危險,而且容易導致招標單位對投標單位的實力和技術水平產生懷疑。當低于招標書所規(guī)定的下限時,反而會失去投標資格。
合理的報價是與承包商本身具備的技術水平和工程條件相適應的,要量力而行,善于對中小型水利工程造價作出靈活反應,隨行就市。
在編寫報價時,要認真研究建設單位提供的招標文件,全面掌握工程的實際情況,從中分析出影響工程造價的主要因素。熟悉和詳細理解全部施工圖紙及所有的設計資料,根據已了解的施工現場實際情況,準確計算工程量,不得錯算、漏算和重算,用以校核招標文件所提供的工程量,對于有明顯出入的,請建設單位給予書面答復。
編寫的報價要實事求是,力求準確。明確定額中各章節(jié)項目的說明和定義、工程量計算方法和工作內容,在正確理解的基礎上合理套用定額子目,做好報價分析表。對用于工程的設備在滿足建設單位質量要求的情況下,做好市場調查,擇優(yōu)、擇價定貨,并在此基礎上考慮運輸和采購保管費用。在材差調整項目中,由于中小型水利工程多為當年投資當年施工當年受益的公益性建筑,工期較短,材料價格基本不受物價指數影響,在市場調查原價的基礎上,考慮經濟實用的運輸方式所產生的費用以及材料損耗、采購管理等費用,而對于主要材料可以直接和有信譽、質量好的供應商簽定長期供貨關系,減少中間環(huán)節(jié),這樣既可降低材料原價,又保證了貨源質量和供貨連續(xù)性。對于費率的取用,在國家有關規(guī)定的范圍內,根據自身狀況、競爭狀況、工作飽滿程度等確定。在土方工程和臨時工程中,容易產生漏項和少算現象,要盡可能的詳細、全面,符合工程施工組織設計的需要。
工程最終報價可視建設單位和參標競爭對手情況,做好充分的調查,在了解和掌握競爭對手的企業(yè)規(guī)模、技術等級、所有制性質、技術力量、管理水平、裝備狀況、資金等綜合情況下,在考慮自身利益的前提下,對于資金來源比較緊缺的公益性建筑,以對水利事業(yè)的奉獻精神進行適當的讓利。
投標單位應建立報價數據庫系統,不斷收集分析各工程報價資料、實際執(zhí)行的單價資料和其他承包商的報價資料,不斷豐富投標報價的經驗。
(四)施工組織設計的編制施工組織設計的科學合理與否對工程的質量、進度、社會效益以及施工單位經濟效益、社會信譽有著重要的影響。它是招標單位在參標的合理報價范圍內所要考慮的重要因素之一,施工組織設計包括工程概況簡述、準備工作、施工隊伍人員組成及分工、工場布置、施工程序、分部分項工程施工方法、主要施工機械的配備、質量安全保證措施、施工進度計劃等。
施工程序和分部分項工程施工方法要求在技術上合理可靠的前提下,積極采用新工藝、新技術,以滿足標書要求,同時又兼顧施工單位經濟效益,增加承包商的資本積累。我們在淮河入海水道試挖段調度河生產橋工程投標中,通過現場考察,分析對比施工方案,因交通不便加之橋面大孔板較重,采取分點預制,利用在簡易地坪上鋪設塑料薄膜和木模相結合的方法;在淮河入海水道試挖段灘地恢復工程投標中,因工程點多面廣,預制構件小而多,場內運輸比較方便,采用集中預制的方法,減少預制場地,提高模板使用周期。
施工隊伍組成,以法人代表或其授權的全權代表為項目經理,成立項目經理部。由項目經理對項目早期介入、投標、施工、結算等實行全過程負責。項目部下設若干個職能部門分管工務、政工、財務、質檢等,建立強有力的管理網絡。
施工組織設計要讓建設單位看后能一目了解,使之清楚施工單位技術力量和施工經驗以及對工程質量、安全、進度的保證措施,便于建設單位和監(jiān)理單位對工程的管理和監(jiān)督。對于有特殊要求的工程,在組織設計中可根據自身實力適當增加承諾,以自加壓力,承諾內容包括工程質量等級、工程進度等。
總之,投標單位要本著“守約、保質、薄利、重義”的經營原則,才能在激烈的市場競爭中求生存、求發(fā)展,為自身贏得良好的社會信譽。
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