注冊咨詢工程師組織與管理輔導(dǎo):正式啟動項(xiàng)目
1.組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
根據(jù)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的任務(wù),經(jīng)過多方面的商討,項(xiàng)目經(jīng)理確定了團(tuán)隊(duì)成員后,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)將正式成立。為此項(xiàng)目經(jīng)理要完成以下工作:根據(jù)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的工作目標(biāo)與任務(wù)和人員的分析情況,進(jìn)行權(quán)職劃分,確定團(tuán)隊(duì)中每個人的工作職責(zé);建立職責(zé)關(guān)系圖,并進(jìn)行工作流程設(shè)計(jì)。
在組建過程中項(xiàng)目經(jīng)理要向人選的團(tuán)隊(duì)成員說明項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目的工作范圍,還要說明項(xiàng)目的意義、選擇團(tuán)隊(duì)成員的標(biāo)準(zhǔn)等。
2.召開項(xiàng)目啟動會議
項(xiàng)目啟動會議的主要內(nèi)容有:
(1)宣布項(xiàng)目正式開始工作;
(2)介紹項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員;
(3)介紹項(xiàng)目基本情況;
(4)宣布工作計(jì)劃;
(5)宣布并落實(shí)人員分工;
(6)公布工作程序與工作規(guī)則。
3.組織制訂項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)各項(xiàng)具體實(shí)施計(jì)劃
項(xiàng)目具體實(shí)施計(jì)劃有很多種,從不同的角度分類有不同的結(jié)果。從管理內(nèi)容角度看有:費(fèi)用計(jì)劃、進(jìn)度計(jì)劃、質(zhì)量計(jì)劃、人力資源計(jì)劃、信息管理計(jì)劃、溝通計(jì)劃等;從項(xiàng)目構(gòu)成方面看有:項(xiàng)目技術(shù)計(jì)劃、資金計(jì)劃、原材料計(jì)劃等。另外還可以根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展階段、時間等進(jìn)行劃分確定。
一個項(xiàng)目需要制訂哪些具體實(shí)施計(jì)劃,需要根據(jù)項(xiàng)目的具體情況而定。有的項(xiàng)目可能只需要確定進(jìn)度與費(fèi)用計(jì)劃就夠了,其他方面直接按項(xiàng)目工作計(jì)劃要求開展工作即可。但一些大的復(fù)雜的項(xiàng)目不僅要制訂多項(xiàng)具體實(shí)施計(jì)劃,而且還要從不同的角度來制訂計(jì)劃。例如,一個大型水電站建設(shè)項(xiàng)目的工作計(jì)劃可能包括:總體進(jìn)度計(jì)劃,各單項(xiàng)工程進(jìn)度計(jì)劃,項(xiàng)目年度完工計(jì)劃、項(xiàng)目資金計(jì)劃、項(xiàng)目年度資金計(jì)劃等。
項(xiàng)目經(jīng)理要根據(jù)項(xiàng)目的具體情況或簡或繁地組織建立項(xiàng)目的計(jì)劃系統(tǒng),根據(jù)項(xiàng)目的總體要求和工作實(shí)際,組織落實(shí)好各項(xiàng)具體實(shí)施計(jì)劃的編制工作。
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