HRBP管理模式優(yōu)點(diǎn)及存在問題
一、HRBP管理模式
針對(duì)上述問題,企業(yè)尋找解決方案,業(yè)內(nèi)學(xué)者也探索解決方法。在20世紀(jì)初戴維·沃爾里奇(Dave Ulrich)提出了HRBP三支柱理論。該理論提出,建立HRBP管理模式,也就是將人力資源部一分為三,設(shè)立HRBP、人力資源共享中心(SSC)、人力資源老師(COE)三類團(tuán)隊(duì),三類團(tuán)隊(duì)相互協(xié)作,共同促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
這是人力資源六大模塊分工的人力資源模式轉(zhuǎn)型的結(jié)果,HRBP管理模式從客戶需求滿足流程的角度上講,也可以稱為3D模型。即HRBP發(fā)現(xiàn)問題(Discovery),COE完成設(shè)計(jì)方案(Design),SSC進(jìn)行日常的交付執(zhí)行(Deliver)。
HRBP即HR Busibess Partner,又稱為人力資源業(yè)務(wù)合作伙伴。HRBP是企業(yè)為各個(gè)業(yè)務(wù)部門配置的人力資源管理人員,目的是協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理處理員工發(fā)展、人才培養(yǎng)、團(tuán)隊(duì)氛圍建設(shè)以及員工關(guān)系等方面工作。HRBP深入到業(yè)務(wù)部門,了解業(yè)務(wù)的實(shí)際需求,能夠?yàn)闃I(yè)務(wù)部門提供針對(duì)性且全面的解決方案.由此與業(yè)務(wù)部門建立了良好的信任關(guān)系。HRBP在業(yè)務(wù)部門的工作內(nèi)容主要有三類:一類是公司人力資源管理制度的落實(shí),公司制定了統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),HRBP結(jié)合業(yè)務(wù)特點(diǎn)和需求,細(xì)化落實(shí)成業(yè)務(wù)部門自己的管理制度。一類是解答業(yè)務(wù)部門員工的問題答疑,比如人力資源管理政策、流程、績(jī)效管理、員工發(fā)展、薪酬福利等問題的咨詢與解答。還有一類是滿足業(yè)務(wù)發(fā)展需求的人才培養(yǎng)和員工發(fā)展等專項(xiàng),保障業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的落地實(shí)施。
SSC,即Shared Service Centre,又稱人力資源共享中心。這是通過薪酬福利辦理、工資發(fā)放、勞動(dòng)合同管理、員工關(guān)系等基礎(chǔ)工作,滿足員工日常需求的部門。這部分工作的特點(diǎn)是標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù),高頻率高效率。通常SSC工作的推動(dòng),需要IT信息化系統(tǒng)作為支撐,進(jìn)行信息的共享和服務(wù)的自助查詢,以及為提高工作效率,大量的重復(fù)性、事務(wù)性工作通過外包方式進(jìn)行解決。
COE,即Centre Of Expert,又稱人力資源老師。這是由人力資源管理六大模塊上資深人員組成的團(tuán)隊(duì),主要從事體系建設(shè)及完善,專業(yè)規(guī)劃框架,制度規(guī)范等方面工作,以及公司級(jí)重點(diǎn)專項(xiàng)的規(guī)劃推動(dòng)。HRBP將會(huì)采集各方面的需求和問題,反饋給COE,COE將根據(jù)業(yè)務(wù)需求,結(jié)合專業(yè)框架,更新相關(guān)制度流程。HRBP管理模式的作用發(fā)揮,需要有效處理三者的相互關(guān)系。一般的員工支持問題,可以通過SSC解決,HRBP更多是橋梁作用。對(duì)于SSC來說,從HRBP獲得新的員工需求輸入,在沉淀積累后,將作為工作補(bǔ)充改進(jìn)的信息來源。通常HRBP要提供復(fù)雜性解決方案,可以向COE尋求幫助,同時(shí)對(duì)COE的策略消化理解,進(jìn)行推動(dòng)落實(shí)。對(duì)于COE來說,要推行的政策策略,可以得到HRBP關(guān)于業(yè)務(wù)需求符合度的反饋,相關(guān)策略方案與業(yè)務(wù)發(fā)展需求所匹配。
另外,通過場(chǎng)景中HRBP工作流程來看,HRBP發(fā)揮了很好的信息評(píng)估及過濾作用,極大的提高了效率。收到業(yè)務(wù)經(jīng)理的需求,HRBP評(píng)估自身能夠解決的部分,直接給出解決方案,溝通解決了;對(duì)于HRBP自身能力解決不了的問題,針對(duì)性的求助于人力資源共享中心或老師團(tuán)隊(duì)。通常,這部分需求是復(fù)雜的,有多層次原因的,人力資源共享中心或老師團(tuán)隊(duì)更能驅(qū)動(dòng)公司級(jí)資源或從政策制度層面給出解決方案。
二、HRBP管理模式的優(yōu)點(diǎn)
HRBP管理模式中對(duì)于HRBP的歸屬通常有兩種,一是HRBP團(tuán)隊(duì)編制和考核關(guān)系歸屬在人力資源部門,與SSC及COE一起歸屬人力資源負(fù)責(zé)人管轄。一種是在業(yè)務(wù)部門設(shè)置HRBP,編制和考核關(guān)系歸屬業(yè)務(wù)部門。這跟公司HRBP管理模式的成熟度有關(guān),通常公司HR體系越規(guī)范,文化價(jià)值觀越統(tǒng)一,HRBP團(tuán)隊(duì)編制和考核關(guān)系越傾向于業(yè)務(wù)部門。不管哪種模式,HRBP是為了滿足業(yè)務(wù)部門HR業(yè)務(wù)需求產(chǎn)生的,相比人力資源六大模塊分工的模式,HRBP管理模式有明顯的優(yōu)點(diǎn)。具體如下:
(1)HR工作價(jià)值的提升
傳統(tǒng)HR管理模式下,HR用于事務(wù)性工作的時(shí)間精力占到60%多,處理專業(yè)服務(wù)的時(shí)間占20%,很少時(shí)間用于思考HR戰(zhàn)略與業(yè)務(wù)戰(zhàn)略。實(shí)行HRBP管理模式后,工作進(jìn)行分類及分解,HRBP主要從事HR咨詢服務(wù)及問題解決。這樣,常規(guī)事務(wù)性工作占得精力少,員工溝通多,也有更多時(shí)問思考HR戰(zhàn)略與業(yè)務(wù)需求的匹配度,工作價(jià)值感有較大提升,與業(yè)務(wù)部門信賴關(guān)系也進(jìn)一步加強(qiáng)。
(2)有針對(duì)性的解決方案
原有HR管理模式下,由總部制定的HR制度規(guī)范,基于公司統(tǒng)一要求的標(biāo)準(zhǔn)化方案,在執(zhí)行落地過程中,與業(yè)務(wù)需求總是有偏差。實(shí)行HRBP管理模式后,HRBP深入業(yè)務(wù),在消化總部政策策略的基礎(chǔ)上,更能站在業(yè)務(wù)視角,提出針對(duì)性解決方案。
(3)客戶滿意度提高
按模塊分工的HR管理模式,員工遇到問題咨詢的時(shí)候,經(jīng)常遇到的困境是,不知道這個(gè)問題找誰解決。HRBP管理模式,通過一站式服務(wù)找到HRBP,各種問題通過HRBP協(xié)調(diào)解決,節(jié)約了員工的咨詢時(shí)間。原有模式下的HR管理工作,偏管理和監(jiān)督職能,跟員工的溝通更多是指令通知類的;HRBP在員工身邊,員工更能從人性和實(shí)際需求的角度快速得到幫助,員工滿意度整體有較大提高。
(4)整體HR團(tuán)隊(duì)的快速成長(zhǎng)
HRBP團(tuán)隊(duì)深入業(yè)務(wù)一線,可以感受到外部市場(chǎng)和競(jìng)爭(zhēng)給業(yè)務(wù)發(fā)展和團(tuán)隊(duì)帶來的挑戰(zhàn)。HRBP由對(duì)內(nèi)部客戶的服務(wù)支持,轉(zhuǎn)向了解外部市場(chǎng)和客戶,以及借鑒同行的做法,并將這種壓力和信號(hào)傳遞到人力資源共享中心和老師團(tuán)隊(duì)。整個(gè)團(tuán)隊(duì)一起討論解決方案,向外看,開拓視野,有利于團(tuán)隊(duì)整體水平的提高。
三、HRBP管理模式的問題
越來越多的企業(yè)也在推行HRBP管理模式,但是實(shí)際執(zhí)行中,也發(fā)現(xiàn)很多問題。很多公司的HRBP管理模式,只是名稱修改了,實(shí)際上與原來模式并沒有本質(zhì)的變化。
存在的問題主要有:
(1)HRBP職能和定位不清楚,工作職責(zé)沒有實(shí)質(zhì)變化
很多公司設(shè)置HRBP團(tuán)隊(duì),實(shí)際上是將六大職能模塊內(nèi)容全部轉(zhuǎn)移到HRBP身上,服務(wù)范圍從全公司改為某個(gè)事業(yè)部。HRBP還是按照既往經(jīng)驗(yàn)完成相關(guān)模塊的工作職能,只是對(duì)業(yè)務(wù)部門的服務(wù)支持工作,沒有發(fā)揮深入了解業(yè)務(wù),共同確定解決方案的價(jià)值。
(2)體系不健全,組織架構(gòu)失衡,HRBP缺乏支持資源,精力被大量消耗
有的公司設(shè)置了HRBP管理模式,在業(yè)務(wù)部門建立了專門負(fù)責(zé)的HR管理團(tuán)隊(duì)。但是HR規(guī)范體系不健全,也沒有人力資源共享中心,HRBP面臨大量員工基礎(chǔ)問題的答疑和解決,工作精力被大量消耗;根本無暇顧及業(yè)務(wù)部門實(shí)際需求,也無法發(fā)揮其更大價(jià)值。
(3)管理者認(rèn)知不到位,對(duì)HRBP缺乏信任和支持
HRBP管理模式的設(shè)立,與業(yè)務(wù)管理者沒有溝通達(dá)成共識(shí)。業(yè)務(wù)管理者把HRBP團(tuán)隊(duì)當(dāng)做業(yè)務(wù)助理或者視為公司派來監(jiān)視工作的,結(jié)果導(dǎo)致HRBP無法介入具體的業(yè)務(wù)工作中,只是做一些員工關(guān)懷類問寒噓暖的工作。這樣HRBP的價(jià)值也無法發(fā)揮出來。
(4)HRBP自身能力及思維限制
HRBP要發(fā)揮價(jià)值,對(duì)其既要求專業(yè)能力,又需要了解業(yè)務(wù)知識(shí)。但是了解業(yè)務(wù)知識(shí)和業(yè)務(wù)場(chǎng)景,需要融入團(tuán)隊(duì),良好的人際關(guān)系處理能力是必須的;而且需要主動(dòng)學(xué)習(xí),主動(dòng)觀察,主動(dòng)思考和詢問求證。對(duì)于從原HR職能模塊轉(zhuǎn)崗的HRBP,通常是沒有意識(shí)到自P,T作內(nèi)容的變化,需要對(duì)調(diào)整思維方式和工作風(fēng)格,導(dǎo)致其在業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)中很難融入。
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