HRBP模式下組織結構的改進


隨著我國改革開放的不斷深入,我國企業(yè)逐漸從以往勞動密集型企業(yè)轉變?yōu)橐约夹g為支撐的高新技術產業(yè),在這個過渡階段,人才起到至關重要的作用。現(xiàn)代企業(yè)的競爭歸根結底是人才的競爭,越來越多企業(yè)逐漸意識到人才作為先進生產力對企業(yè)提升市場核心競爭力的重要性。人力資源作為當前現(xiàn)代企業(yè)在市場經濟環(huán)境中生存與發(fā)展的關鍵性資源,企業(yè)要想在世界經濟一體化的趨勢下謀求立足之地并獲得長足發(fā)展,就必須將人力資源管理納入企業(yè)戰(zhàn)略目標管理當中。
一、HRBP的定義及應用價值
HRBP是一個主營人力資源管理業(yè)務的崗位,主要負責企業(yè)內部員工發(fā)展、人才培養(yǎng)、人力資源規(guī)劃等相關工作,從企業(yè)未來業(yè)務發(fā)展的角度為企業(yè)培養(yǎng)更多有針對性的高技能人才,HRBP工作者逐漸成為企業(yè)業(yè)務部分重要的合作伙伴。在具體的工作中,HRBP工作者還負責推行績效考核制度、企業(yè)職工管理制度等,進一步將企業(yè)人力資源管理戰(zhàn)略落到實處。
HRBP應用價值是最大限度利用老師領域的專業(yè)才華。在HRBP模式下,借助人力資源領域的老師人才力量,為企業(yè)的人力資源戰(zhàn)略管理提供定制化服務和戰(zhàn)略性的人力支持。比如在老師團隊的指導下,為企業(yè)提供招聘、員工培訓、薪酬福利、企業(yè)文化、人力資源績效管理、離職管理、員工關系管理、職業(yè)健康管理、高管薪酬等服務,專業(yè)制定好政策后,由HRBP在企業(yè)內部貫徹執(zhí)行并宣傳推廣。二是提供人力資源共享服務。HRBP模式下能夠有效解決認識重復問題,為員工提供自主服務、薪資發(fā)放、入職離職管理、差率報銷等服務支持;三是提供符合企業(yè)業(yè)務發(fā)展的人才資源。在HRBP模式下,HRBP工作者能夠根據企業(yè)當前的經營現(xiàn)狀和業(yè)務特點,深入了解業(yè)務部門的優(yōu)劣勢,從HR的視角出發(fā)參與到企業(yè)業(yè)務部門的管理工作中,為企業(yè)業(yè)務提供最優(yōu)質的人力資源服務方案,并能夠與人力資源共享中心取得聯(lián)系,給出最有效的HR調解方案,協(xié)調企業(yè)內部員工關系。
二、當前人力資源組織結構存在的不足
1.人力資源組織結構落后,工作實效性差。我國目前很多企業(yè)都設立了人力資源部門,但是這個部門的組織結構仍然沿襲傳統(tǒng)的組織劃分方式,以工作內容作為劃分依據,主要分為招聘、培訓、績效薪酬以及員工關系幾個板塊。這些板塊的劃分分散,每個板塊有業(yè)務重疊,并承擔著企業(yè)政策制定與落實、員工監(jiān)督等事務性工作,形成了一種自上而下的層層復制性的模式,使得人力資源機構繁復冗雜,人員冗余低效。現(xiàn)在很多人力資源機構都在忙于處于日常事務,忽視了對企業(yè)提供戰(zhàn)略化角度的差異服務,針對企業(yè)現(xiàn)實出現(xiàn)的問題無法給出切實可行的解決方案。
2.HRBP崗位在組織架構中位罝不突出。HRBP崗位作為企業(yè)人力資源與業(yè)務部門之間溝通的樞紐,他的作用大小取決于企業(yè)提供的相應平臺的質量,而這個平臺取決于HRBP崗位在組織結構中的地位。一般來說HRBP有兩種劃分方式,事業(yè)部式和HR代表式。前者的HRBP崗位隸屬業(yè)務部,管理方式傾向于業(yè)務模式,以聯(lián)想為例,該企業(yè)的HRBP崗位曾在業(yè)務部門管轄下,但是這種組織方式會挫傷HR的鞏固走積極性。后一種是HR表達式,它是總部派遣到子公司的HRBP,主要協(xié)助業(yè)務部門完成相關的人力資源任務,這種方式雖然能夠在業(yè)務部門受到歡迎,提供工作效率,但是會遭到業(yè)務部門的排擠。
3.企業(yè)管控力度弱,子公司HR水平差異大。現(xiàn)階段HRBP模式大多數存在于規(guī)模較大的公司,他們通常采用直線職能制度,也就是在總公司設立人力資源部和對接總部的人力資源部。總部制定通用的企業(yè)規(guī)章制度和政策指令,各個子公司貫徹落實制度和政策。這種自上而下的制度使得總部制定的政策不能完全捏合子公司的業(yè)務和司機,由于子公司屬于獨立運作模式,沒有橫向溝通渠道,資源共享能力差,因此子公司的人力資源管理水平與該公司從業(yè)人員水平息息相關,不同子公司的管理能力差異巨大。
三、HRBP視角下人力資源組織結構改進途徑
1.構建HRBP共享服務中心,應對事務性工作
當前企業(yè)的人力資源部門要改變原有的組織結構模式,從基礎勞動中解放出來,根據自己公司的實際業(yè)務狀況制定科學高效的人力資源重構戰(zhàn)略方案,以HRBP理論為指導,搭建HRBP共享服務中心。HRBP共享服務要游集團總部統(tǒng)一管理,主要負責職工的入職和離職手續(xù)、檔案查詢與管理、薪酬發(fā)放等基礎性工作,進而建立標準化的操作流程,統(tǒng)一整合公司所有員工的信息進行綜合全面管理,HRBP平臺屬于共享平臺,可以讓公司拜托事務性工作,平衡區(qū)域性管理水平的差異,使總公司更加清楚了解子公司人力資源現(xiàn)狀,做好集中控制措施。而子公司原本設立的人力資源部門可以根據自身業(yè)務需求進行轉移或精簡,保留對公司負責HRBP的基層人員,讓企業(yè)職工各司其職,避免機構冗余。
2.設罝HRBP崗位,加快組織深化改革
為了體現(xiàn)HRBP的作用,企業(yè)可將人力資源部門發(fā)展成為企業(yè)的核心競爭力的源泉,建立一支一位業(yè)務實干能力強、精通人力資源的HRBP團隊,將企業(yè)的業(yè)務與人力資源管理緊密結合。HRBP的主要任務是解決業(yè)務實際問題,其中主要包含人才平培養(yǎng)、人力資源政策的貫徹落實、協(xié)助業(yè)務部門決策等,同時能夠充當顧問以及客戶經理的責任,為企業(yè)提供咨詢和顧客接待等綜合性的服務。為了突出HRBP的鮮明獨立性,可借鑒聯(lián)想公司的做法,設立HRBP崗位,HRBP崗位隸屬總部,避免業(yè)務部門的替補。在區(qū)域管理上,相近的區(qū)域HRBP可以集中辦公,這樣方便共同研討問題、開展一萬五回憶,保持與企業(yè)的密切聯(lián)系。此外企業(yè)在HRBP團隊職工招募過程中要提升招聘門檻,要選擇自身的HR工作經驗人員,具備扎實而豐富的業(yè)務知識和商業(yè)頭腦。
3.組建HRBP老師中心,提供專業(yè)戰(zhàn)略咨詢服務
組建老師團隊能夠利用老師在人力資源領域豐富的資源和專業(yè)的知識技術,為企業(yè)提供定制化、專業(yè)化的人力資源管理戰(zhàn)略服務。在老師團隊的指導下,為企業(yè)提供招聘、員工培訓、薪酬福利、企業(yè)文化、人力資源績效管理、離職管理、員工關系管理、職業(yè)健康管理、高管薪酬等服務,專業(yè)制定好政策后,由HRBP在企業(yè)內部貫徹執(zhí)行并宣傳推廣。
4.增設政委體系,強化企業(yè)文化教育
根據尤里奇的四象限模型關于培養(yǎng)敬業(yè)團隊的理論,企業(yè)要想提高員工工作績效和管理水平,就必須重視企業(yè)文化的構建和教育,營造和諧、積極、現(xiàn)代化的人力資源組織環(huán)境,用企業(yè)統(tǒng)一的文化理念和價值觀影響企業(yè)職工,進而讓良好的文化凝聚力成為企業(yè)飛速發(fā)展的強大推動力。
四、結語
從經濟發(fā)展形勢看,經濟全球化、貿易自由化進程日益加快,如何保證企業(yè)競爭優(yōu)勢,獲得發(fā)展機遇,實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標,已然成為現(xiàn)代企業(yè)急需解決的問題。在新時期、新形勢下,企業(yè)要想更好、更穩(wěn)、更快的發(fā)展,就必須積極做好人力資源管理工作。
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