會計(jì)專業(yè)技術(shù)資格考試秘訣
會計(jì)憑證的保管方法:
4、會計(jì)憑證不得外借,其他單位如因特殊原因需要使用會計(jì)憑證時,經(jīng)本單位會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員批準(zhǔn),可以復(fù)制。向外單位提供原始憑證復(fù)印件,應(yīng)當(dāng)在專設(shè)的登記簿上登記,并由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章。查閱后者復(fù)制會計(jì)憑證的人員,嚴(yán)禁在會計(jì)憑證上圖畫、拆封和抽換。
6、每年裝訂完的會計(jì)憑證,在年度終了后,可暫由會計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年,期滿之后,應(yīng)由會計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊,移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的,應(yīng)當(dāng)在會計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管,出納人員不得兼管會計(jì)檔案。
會計(jì)憑證的保管期限:
1999年1月1日起正式實(shí)施的《會計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定,原始憑證、記帳憑證、匯總憑證的保管期限15年,銀行對帳單、銀行存款調(diào)節(jié)表的保管期限5年。
會計(jì)憑證的銷毀:
保管期滿的會計(jì)憑證,可按規(guī)定程序銷毀,但保管期滿而未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證,不得銷毀,應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷,保管到未了事項(xiàng)完成為止。
會計(jì)帳簿
會計(jì)帳簿時有一定格式的帳頁組成的,億會計(jì)憑證為依據(jù),用以全面、系統(tǒng)、連續(xù)的記錄各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍,簡稱帳簿。它是會計(jì)帳戶的表現(xiàn)形式。
意義概括如下:1、將分散的會計(jì)信息集中反映。 2、可以為編制會計(jì)報(bào)表提供資料。
可以為財(cái)產(chǎn)物資提供重要手段。4、可以為分析和檢查經(jīng)濟(jì)活動提供依據(jù)。
會計(jì)帳簿的格式多種多樣,但其基本構(gòu)成包括封面、扉頁和帳頁三個部分。
扉頁的內(nèi)容:1、單位名稱;2、帳簿名稱3、起止頁次4、啟用日期5、單位負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員的姓名;6、經(jīng)管人員及交接日期。
會計(jì)帳簿的分類:
按用途分:序時帳簿 分類帳簿 備查帳簿
按格式分:三欄式帳簿、數(shù)量金額式帳簿和多欄式帳簿。
按外形分:訂本式帳簿、活頁式帳簿、卡片式帳簿。
帳簿的登記方法:
現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳均采用三欄式的訂本式帳簿?,F(xiàn)金日記帳和硬行存款日記帳應(yīng)有專職的出納人員登記保管,但出納人員不得負(fù)責(zé)登記出現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳以外的任何帳簿。
總分類帳采用三欄式訂本帳簿。登記方法取決于企業(yè)采用的帳務(wù)處理程序,可根據(jù)記帳憑證直接登記,也可以根據(jù)匯總記帳憑證和科目匯總表登記。
明細(xì)分類帳采用 三欄式明細(xì)分類帳
數(shù)量金額式明細(xì)分類帳
多欄式明細(xì)分類帳
明細(xì)分類帳由會計(jì)人員根據(jù)記帳憑證和原始憑證、原始憑證匯總表逐筆登記,并隨時結(jié)出帳面余額。
總分類帳與明細(xì)分類帳平行登記的四個要點(diǎn):
依據(jù)相同2、方向相同3、期間相同4、金額相同
平行登記的結(jié)果是:總分類帳與其所屬的明細(xì)分類帳期初余額、本期發(fā)生額、期末余額均相等。
帳簿登記的錯誤更正法:劃線更正法、紅字沖銷法、補(bǔ)充登記法。
對帳是指會計(jì)人員對帳簿記錄進(jìn)行的核算工作。對帳的內(nèi)容如下:
帳證核對;
帳帳核對;
帳實(shí)核對。
帳簿的啟用:帳簿啟用時,應(yīng)在帳簿封面上寫明單位名稱和帳簿名稱。在帳簿的扉頁上應(yīng)當(dāng)附啟用表,內(nèi)容包括:啟用日期、帳簿頁數(shù)、記帳人員和會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員姓名并加蓋名章和公章。
帳簿的保管:
帳簿應(yīng)當(dāng)按照1999年1月1日正式施行的《會計(jì)檔案管理辦法》的有關(guān)規(guī)定,建立健全保管、借閱和銷毀制度。總帳、明細(xì)帳、日記帳、輔助帳簿的保管期限為15年;現(xiàn)金和銀行存款日記帳的保管期限為25年;固定資產(chǎn)卡片帳在固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年。
財(cái)產(chǎn)清查
財(cái)產(chǎn)清查的種類:
按財(cái)產(chǎn)清查的范圍分
按清查時間分
未達(dá)帳項(xiàng)是銀行與本單位之間,由于結(jié)算憑證傳遞時間上的差異,一方已經(jīng)入帳而另一方尚未入帳的款項(xiàng)。
銀行存款調(diào)節(jié)表不是記帳憑證,不能據(jù)以調(diào)整帳簿記錄。必須收到有關(guān)憑證后,才能進(jìn)行帳務(wù)處理。
財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告
財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)由下列部分構(gòu)成:
1、 會計(jì)報(bào)表,2、 包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表及相關(guān)附表;
3、 會計(jì)報(bào)表附注;
4、 財(cái)務(wù)情況說明書。
財(cái)務(wù)報(bào)告可分為年度、半年度、季度、月度財(cái)務(wù)報(bào)告。其編制的時間要求和內(nèi)容是:
月度財(cái)務(wù)報(bào)告。在每月總了時編制,應(yīng)于月份總了后的6日內(nèi)報(bào)出,一般包括資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表。
季度財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告。應(yīng)于季度終了后的15日內(nèi)報(bào)出,包括內(nèi)容與閱讀基本相同。
半年度財(cái)務(wù)報(bào)告。應(yīng)于年度中期結(jié)束后60天內(nèi)(相當(dāng)于兩個連續(xù)月份)報(bào)出,一般包括基本會計(jì)報(bào)表以及利潤分配表。
年度財(cái)務(wù)報(bào)告。應(yīng)于年度終了后的4個月內(nèi)對外提供,包括財(cái)務(wù)報(bào)告的全部內(nèi)容?!缎∑髽I(yè)會計(jì)制度》規(guī)定,小企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告包括:資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表和會計(jì)報(bào)表附注,企業(yè)可根據(jù)需要編制現(xiàn)金流量表。
財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)編制要求:
數(shù)字真實(shí)2、內(nèi)容完整3、計(jì)算準(zhǔn)確4、編報(bào)及時
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