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會(huì)計(jì)新手做賬實(shí)用技巧

更新時(shí)間:2018-09-27 13:44:35 來源:環(huán)球網(wǎng)校 瀏覽98收藏49
摘要 學(xué)會(huì)計(jì),掌握基本的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí),是具有非常高的學(xué)習(xí)價(jià)值,環(huán)球網(wǎng)校為方便考生了解會(huì)計(jì)熱點(diǎn)特分享了“會(huì)計(jì)新手做賬實(shí)用技巧”,希望對(duì)參加初級(jí)會(huì)計(jì)職稱考試考生有所幫助。

新手在做賬的時(shí)候都會(huì)手生,一不小心,處處都是陷阱,有源源不斷的問題擺在你面前。

“這個(gè)單據(jù)可以入賬嗎?明細(xì)賬怎么跟憑證對(duì)不起來?存貨為什么出現(xiàn)負(fù)數(shù)?發(fā)票是陰陽發(fā)票?”有時(shí)候越理越亂,越亂問題越多。

幾年前,我是新手的時(shí)候就是這樣,那時(shí)候做事毛毛躁躁,所以經(jīng)常出差錯(cuò)。但是當(dāng)時(shí)公司里我?guī)煾复也诲e(cuò),很有耐心,他告訴我:“事情你要一個(gè)一個(gè)地做,先做對(duì)再做好再做快。”而且他經(jīng)常告訴一些工作中的規(guī)律和誤區(qū),直到現(xiàn)在都很感激他。我把一些做賬的實(shí)用技巧整理出來,希望能幫到大家,也希望把師傅的善意傳遞給更多人。

快速上手的會(huì)計(jì)做賬實(shí)用技巧

①記口訣

這是入門的一個(gè)小技巧,很多新手在學(xué)習(xí)的時(shí)候,記不住公式,很多分類容易搞混。背過口訣,就像背過9x9乘法表一樣,用到哪一項(xiàng)就直接背出來,可以提高很多工作效率。比如記賬口訣:

借增貸減是資產(chǎn),權(quán)益和它正相反。

成本資產(chǎn)總相同,細(xì)細(xì)記牢莫弄亂。

損益賬戶要分辨,費(fèi)用收入不一般。

收入增加貸方看,減少借方來結(jié)轉(zhuǎn)。

當(dāng)然在背之前,要明白的它的含義。一般賬戶區(qū)分為資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、成本、損益五大類。資產(chǎn)、成本類賬戶一般都是借方登記增加,貸方登記減少;負(fù)債、所有者權(quán)益賬戶(二者合并稱為權(quán)益)一般都是借方登記減少,貸方登記增加;損益類賬戶則需要區(qū)分是費(fèi)用類還是收入類去分別登記,收入與費(fèi)用之間的登記也是相反的。 這樣記就不會(huì)混淆了。

還有會(huì)計(jì)常用的七種基本核算方法,也可以用口訣來方便記憶。

會(huì)計(jì)核算方法七,設(shè)置科目屬第一。

復(fù)式記賬最神秘,填審憑證不容易。

登記賬簿要仔細(xì),成本核算講效益。

財(cái)產(chǎn)清查對(duì)賬實(shí),編制報(bào)表工作齊。

在處理跨期談提賬戶的賬務(wù)處理的時(shí)候,對(duì)待攤費(fèi)用的處理以及權(quán)責(zé)歸屬很復(fù)雜,我們同樣可以通過口訣記憶。

待攤預(yù)提都跨期,權(quán)責(zé)發(fā)生來攤提。

先花貨幣是待攤,后掏腰包走預(yù)提。

支付待攤借方記,貸方資金來放棄。

攤銷需從貸方轉(zhuǎn),借走費(fèi)用進(jìn)損益。

預(yù)提費(fèi)用貸方提,四費(fèi)借方來對(duì)應(yīng)。

②順流程

口訣能幫你很多忙,但是有時(shí)候遇到詳細(xì)的流程,它也幫不了你,所以,在平時(shí)工作中,積累一些常用的流程。比如編制會(huì)計(jì)分錄的流程:

第一:涉及的賬戶,分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及到哪些賬戶發(fā)生變化;

第二:賬戶的性質(zhì),分析涉及的這些賬戶的性質(zhì),即它們各屬于什么會(huì)計(jì)要素,位于會(huì)計(jì)等式的左邊還是右邊;

第三:增減變化情況,分析確定這些賬戶是增加了還是減少了,增減金額是多少;

第四:記賬方向,根據(jù)賬戶的性質(zhì)及其增減變化情況,確定分別記入賬戶的借方或貸方;

第五:根據(jù)會(huì)計(jì)分錄的格式要求,編制完整的會(huì)計(jì)分錄。

比如每月會(huì)計(jì)作賬流程:

1、根據(jù)出納轉(zhuǎn)過來的各種原始憑證進(jìn)行審核,審核無誤后,編制記賬憑證。

2、根據(jù)記賬憑證登記各種明細(xì)分類賬。

3、月末作計(jì)提、攤銷、結(jié)轉(zhuǎn)相關(guān)成本、費(fèi)用,對(duì)所有記賬憑證進(jìn)行匯總,編制記賬憑證匯總表,根據(jù)記賬憑證匯總表登記總帳。

4、結(jié)賬、對(duì)賬。做到賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符。

5、編制會(huì)計(jì)報(bào)表,做到數(shù)字準(zhǔn)確、內(nèi)容完整,并進(jìn)行分析說明

6、將記賬憑證裝訂成冊(cè),妥善保管

把這些流程用幾個(gè)關(guān)鍵詞寫下來,然后經(jīng)常拿出來順一遍,做完之后,按照流程檢查一遍,防止出錯(cuò)。

③練軟件

除了一些中小企業(yè)在用手工帳以外,大部分公司在用會(huì)計(jì)軟件,OA平臺(tái)來處理日常財(cái)會(huì)工作,所以一些軟件以及會(huì)計(jì)電算化技巧也應(yīng)該熟練掌握。對(duì)于會(huì)計(jì)來說,常用的軟件主要是金蝶,用友,還有EXCEL,PPT等。

對(duì)于EXCEL和PPT可能比較熟悉,但是真正能運(yùn)用很熟練的人不多。一些快捷鍵和函數(shù)的用法如果比較熟悉,會(huì)計(jì)工作做起來就很容易。一方面平時(shí)要根據(jù)網(wǎng)上的課程刻意練習(xí),另一方面也可以把會(huì)計(jì)常用的函數(shù)用法,快捷鍵做成便簽,貼在電腦旁邊,如果忘了,立馬查一下,讓工作更有效率。比如:MID函數(shù),SUMIF函數(shù),COUNTIF函數(shù)。

金蝶和用友兩個(gè)軟件大家可能比較陌生,它們都是公司里常用的財(cái)務(wù)處理軟件,如果學(xué)會(huì)了就比手工帳方便很多,軟件操作方面也沒有什么特別的技巧,就是多問多練。下載一個(gè)軟件,找個(gè)案例,把每個(gè)管理系統(tǒng)都熟悉一遍。

還有一個(gè)最重要的平臺(tái)需要大家格外關(guān)注,做稅務(wù)的人應(yīng)該很熟悉,稅務(wù)局的在線申報(bào)平臺(tái)。估計(jì)很多稅務(wù)人在報(bào)稅的時(shí)候都有陰影,每次按“提交”鍵的時(shí)候都提心吊膽的,有種公司的命運(yùn)掌握在你手里的感覺。一旦錯(cuò)了,你就攤上事了,公司和國(guó)家都可能找你?,F(xiàn)在稅務(wù)局用的系統(tǒng)版本好像是金稅三期,網(wǎng)上也沒有可以模擬的軟件。但是聽說高頓會(huì)計(jì)實(shí)操培訓(xùn)里有一套教學(xué)版的在線申報(bào)平臺(tái),可以在線模擬,有老師給你演示。反正,如果是新手在申報(bào)的時(shí)候,一定要問一下老司機(jī)。

④背公式

記住一些常用的公式也能提高你的工作效率。

一、會(huì)計(jì)等式:

資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益

收入-費(fèi)用=利潤(rùn)

二、會(huì)計(jì)賬戶:

期末余額=期初余額+本期增加發(fā)生額-本期減少發(fā)生額

三、發(fā)出存貨計(jì)價(jià)方法:

1、個(gè)別計(jì)價(jià)法

2、先進(jìn)先出法

3、月末一次加權(quán)平均法

本月發(fā)出存貨的成本=本月發(fā)出存貨的數(shù)量×存貨單位成本

加權(quán)平均單價(jià)=實(shí)際成本÷存貨數(shù)量

4、移動(dòng)加權(quán)平均法

存貨單位成本=(原有庫存存貨的實(shí)際成本+本次進(jìn)貨的實(shí)際成本 )÷

(原有庫存存貨數(shù)量+本次進(jìn)貨數(shù)量)

本次發(fā)出存貨的成本=本次發(fā)出存貨數(shù)量×本次發(fā)貨前存貨的單位成本

本月月末庫存存貨成本=月末庫存存貨的數(shù)量×本月月末存貨單位成本

⑤多積累

最后一條技巧是提醒大家多積累,不要怕犯錯(cuò),但是不要重復(fù)犯同一個(gè)錯(cuò)誤。有些拿到財(cái)會(huì)證書的人,雖然理論很熟悉,但是實(shí)操起來,還是會(huì)走進(jìn)誤區(qū)。比如:有人把把借貸相等當(dāng)成填制會(huì)計(jì)憑證的唯一目的,沒有發(fā)票不會(huì)做賬,收據(jù)不能入賬,也不能稅前扣除。

分享到: 編輯:趙靜

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