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物業(yè)管理師輔導(dǎo)資料:客服中心崗位職責(zé)

更新時(shí)間:2010-01-14 13:57:29 來源:|0 瀏覽0收藏0

  1.0 傳真、打字、復(fù)印、國內(nèi)國際長途服務(wù)職責(zé)

  1.1 必須按時(shí)上、下班,禮貌待客,準(zhǔn)時(shí)優(yōu)質(zhì)完成客戶所要求完成的服務(wù)項(xiàng)目。

  1.2 積極地學(xué)習(xí)并提高本職技能,不但操作熟練,還需懂得日常維護(hù)、保養(yǎng)。

  1.3 定期對本工作臺(tái)的機(jī)器設(shè)備進(jìn)行維護(hù),做到每日一清查每月大檢查。

  1.4 按時(shí)保質(zhì)、保量完成上級(jí)所賦予的工作任務(wù)。

  1.5 培養(yǎng)得體的言行舉止,樹立良好的企業(yè)形象。

  2.0 郵件收發(fā)職責(zé)

  2.1 辦理信件,明信片,印刷品收寄服務(wù),辦理包裹品的收寄業(yè)務(wù),郵件收遞要與有關(guān)管理機(jī)關(guān)協(xié)商妥當(dāng),以便郵局在服務(wù)上有良好協(xié)作。

  2.2 及時(shí)地將郵件送至客戶房間,對于包裹、掛號(hào)信、匯款應(yīng)及時(shí)發(fā)單通知客戶。

  2.3 必須有高度的責(zé)任感和事業(yè)心。

  2.4 必須懂得郵件收發(fā)業(yè)務(wù)程序、流程。

  2.5 每日需按時(shí)上、下班,接收來往郵件簽收。

  2.6 對于遺失郵件或字跡不清楚等特殊事項(xiàng)應(yīng)妥善處理,并及時(shí)上報(bào)。

  3.0 醫(yī)療服務(wù)轉(zhuǎn)自環(huán)球網(wǎng)校edu24ol.com

  基本醫(yī)療緊急事故處理是客戶安全的保證,是接待臺(tái)工作人員的職責(zé),適當(dāng)?shù)嘏嘤?xùn)員工基本的醫(yī)療急救知識(shí)是必須,保持與鄰近醫(yī)療單位的聯(lián)系,隨時(shí)應(yīng)付突發(fā)事件。

  4.0 服務(wù)接待中注意事項(xiàng)

  4.1 應(yīng)答顧客和客戶的詢問時(shí)要站立說話,不能坐著回答。要思想集中、全神貫注地去聆聽,不能側(cè)身目視它處。說話時(shí)應(yīng)面帶笑容,親切熱情。

  4.2 如果顧客的語速過快或含糊不清,可以親切地說:“對不起,請您說慢一點(diǎn)。”或“對不起,請您再說一遍,好嗎?”

  4.3 對于一時(shí)回答不了或回答不清的問題,可先向客戶致歉,待查詢或請示后再作答。凡是答應(yīng)顧客隨后答復(fù)的事,屆時(shí)一定要守信。

  4.4 回答客戶問題時(shí)要做到語氣婉轉(zhuǎn),口齒清晰,聲音大小適合,同時(shí)還要停下手中的工作。

  4.5 對客戶的合理要求,要盡量迅速做出答復(fù)。對客戶的過分或無理的要求要沉住氣。

  4.6 如果客戶稱贊你的良好服務(wù),也不要沾沾自喜,應(yīng)謙遜的回答,謝謝你的夸獎(jiǎng),這是我應(yīng)該做的事情。

  5.0 工作要求

  5.1 前臺(tái)辦工作面保持整潔,不得擺放個(gè)人用品。辦公椅擺放整齊,離開時(shí)將辦公椅推回辦公臺(tái)內(nèi)。

  5.2 保持業(yè)主(用戶)等候區(qū)域整潔,并及時(shí)補(bǔ)充缺少的免費(fèi)取閱資料、閱覽雜志、插筆、名片夾等。

  5.3 業(yè)主(用戶)到訪時(shí)馬上起立,面帶微笑,主動(dòng)與業(yè)主(用戶)打招呼。與業(yè)主(用戶)交談時(shí)應(yīng)熱情友好,仔細(xì)傾聽,耐心解答。特殊情況處理后要作書面記錄,投訴事項(xiàng)記錄要在業(yè)主(用戶)投訴記錄薄上。

  5.4 前臺(tái)人員應(yīng)相應(yīng)相互協(xié)作,人員外出時(shí)要有其他人員補(bǔ)崗,前臺(tái)不行無人當(dāng)值。

  5.5 客服中心要保持安靜,工作期間不得交頭接耳、大聲喧嘩或打鬧嬉戲,當(dāng)值期間不得吃零食、看報(bào)紙或作其他與工作無關(guān)的事。轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com

  5.6 電話鈴聲響3聲內(nèi)必須接聽,并說“您好!客服中心”。

  5.7 前臺(tái)人員的形象要求:

  5.7.1 提前5分鐘到崗,在工衣統(tǒng)一位置佩戴員工證,精神飽滿的投入工作。

  5.7.2 儀容儀表端莊大方,女員工化淡妝,以親切、自然、整潔的面貌面對客人。

  5.7.3 不得在前臺(tái)當(dāng)眾化妝、梳頭等。

  5.7.4 坐姿端正,不得托腮、爬臺(tái)或做其他不雅動(dòng)作。

  5.8 熟練掌握各項(xiàng)管理制度及對客服務(wù)程序。

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