秘書資格考試復(fù)習(xí)筆記基本要求(四級(jí))第一章1

 　　第一章 文書基礎(chǔ)

　　1.行政機(jī)關(guān)的公文是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中形成的具有法律效力和規(guī)范體式的文書(P3上)

　　2.公文必須執(zhí)行統(tǒng)一規(guī)范的格式，并遵循一定的處理程序。(P3右)

　　3.公文的制發(fā)程序(詳見P254，在這個(gè)表中，交擬、議擬和撰擬相當(dāng)于第三頁的擬稿操作)。在我們的公文處理中，有了法律效力的環(huán)節(jié)是：簽發(fā)(P4)

　　4.為帶發(fā)文件注冊(cè)，要注意三方面：①編注發(fā)文字號(hào)②確定印制數(shù)量③確定發(fā)送范圍。(P4)

　　5.公文的三要素：眉首、主體和版記(P5)

　　6.公文的格式中，秘密等級(jí)、保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人都位于眉首部分。標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章附注、附件都位于主體部分。主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等都位于文尾部分。(P5中)題型：從中抽出幾個(gè)，判斷是在主體部分?在文尾部分?

　　7.公文的排版正文要用3號(hào)仿宋字，一般每面排22行，每行排28個(gè)字。(P5下)

　　8.公文眉首中的發(fā)送機(jī)關(guān)標(biāo)志“由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后面加‘文件’組成”(區(qū)分主體中的主送機(jī)關(guān))P6上轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com

　　9.公文份數(shù)序號(hào)：是指依據(jù)同一文稿印制若干份時(shí)每份在總印數(shù)中的順序編號(hào)。它位于左上角第一行用阿拉伯?dāng)?shù)字表示(P6中 區(qū)分發(fā)文字號(hào))

　　10.發(fā)文字號(hào)應(yīng)當(dāng)包括機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)。如：國發(fā)[2000]23號(hào)

　　11.什么文必須有簽發(fā)人、會(huì)簽人姓名?上行文(P7)平行文、下行文均可以無簽發(fā)人

　　12.正確的保密標(biāo)志：密級(jí)★保密期限(題型：選擇正確的一種)。其中保密期限可以省略不寫

　　13.公文的密級(jí)程度分為：特急、急件、限時(shí)送達(dá)

　　電報(bào)的密級(jí)程度分為：特提、特急、加急、平急(區(qū)分兩者 選擇哪是公文的?哪是

　　電報(bào)的?)

　　14.公文主體中的公文標(biāo)題包括發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、公文事由和文種三個(gè)部分(題型：給出一段公文，判斷公文標(biāo)題的正誤)

　　15.主送機(jī)關(guān)指公文的受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。上行文的主送機(jī)關(guān)只能有一個(gè)，而且不能是單位的領(lǐng)導(dǎo)人。P8中

　　16.下行文的主送機(jī)關(guān)如果是一個(gè)受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位時(shí)，應(yīng)當(dāng)在文尾抄送另一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)。P8

　　17.附件的位置：應(yīng)當(dāng)位于大印之上，屬于主體部分。

　　18.簽署的權(quán)限只限機(jī)關(guān)首長一人。P10下

　　19.簽署與簽發(fā)的區(qū)別：簽署是對(duì)組織外部而言。簽發(fā)是對(duì)組織內(nèi)部而言。P11上

　　20.成文日期的原則：①以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)②以通過的日期為準(zhǔn)③以實(shí)際印發(fā)的日期為準(zhǔn)(P11中看一下即可) 行政機(jī)關(guān)公文成文日期的正確書寫：二OO一年一月一日 黨委機(jī)關(guān)的公文用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫

　　21.確定主題詞的步驟：審讀文稿、分析主題、查閱主題詞表、著錄標(biāo)引(順序不能錯(cuò))主題詞的排列順序，應(yīng)根據(jù)主題詞的涵義，由小到大，從內(nèi)容到形式(選擇題)P12上

　　13.抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開。轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com

　　14.印發(fā)日期以公文印付的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)(P13上)