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2016年秘書資格四級介紹信的管理與使用復(fù)習(xí)

更新時(shí)間:2016-08-05 17:24:15 來源:環(huán)球網(wǎng)校 瀏覽208收藏62
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  介紹信的管理與使用(環(huán)球網(wǎng)校秘書資格頻道為您提供介紹信的管理與使用知識)

  1.介紹信的使用要求

  介紹信具有介紹和證明雙重作用。

  出具介紹信要經(jīng)過單位內(nèi)部的審批手續(xù),填寫清楚,與存根一致,加蓋騎縫章,并有存根備查。介紹信有時(shí)限要求。

  2.介紹信的管理

  (1)指定專人負(fù)責(zé)管理。

  (2)介紹信的保管應(yīng)同印章保管一樣,牢固加鎖。

  (3)管理介紹信的人員在使用介紹信時(shí),要在存根上加以記載。

  (4)對于開出后未用的介紹信,管理人員應(yīng)及時(shí)催回。

  (5)介紹信持有者如將介紹信丟失,應(yīng)及時(shí)報(bào)告單位或相關(guān)人員。

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  3.介紹信的使用(環(huán)球網(wǎng)校秘書資格頻道為您提供介紹信的管理與使用知識)

  (1)嚴(yán)格履行批準(zhǔn)手續(xù)。

  (2)介紹信內(nèi)容要明確具體。

  (3)要填寫有效時(shí)間。

  (4)管理人員要對開出的介紹信負(fù)責(zé)。

  (5)一份介紹信只能用于一個(gè)單位。

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  (6)要填寫持信人的真實(shí)姓名和身份。(環(huán)球網(wǎng)校秘書資格頻道為您提供介紹信的管理與使用知識)

  (7)介紹信的存根內(nèi)容要與介紹信的內(nèi)容相符。

  (8)介紹信的書寫要工整,否則視為無效。

  (9)填寫介紹信要用毛筆(簽字筆)或鋼筆。

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