2016年秘書資格三級知識點:秘書工作機構

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　　廣義：是指秘書長或辦公廳(室)主任領導下的辦公廳或辦公室。

　　狹義：是以“秘書”命名的局、處、科、室、股等部門，統(tǒng)轄于機關、單位或辦公廳(室)之下，只負責文書、會務、聯(lián)絡、接待等工作。

　　秘書工作機構組織形式有兩種：分理制和綜理制。分理制是指秘書工作機構內部下設分理機構，承辦分工的具體事宜。綜理制是指所有秘書工作由辦公廳或辦公室統(tǒng)一或分派人員辦理，下面不再分設部門。這適合于秘書工作量不太大的機關或單位。

　　中央的秘書機構稱“辦公廳”，這類“廳”是部級機構，采用分理制(即下面再設部門，以處理各種不同的秘書工作)。

　　省、部的秘書工作機構也稱“辦公廳”，這類“廳”是廳局級機構，也采用分理制，下設秘書處、機要處、信息處等。

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　　省轄市、廳、局、區(qū)、縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)和企事業(yè)單位的秘書工作機構都稱為“辦公室”，但級別也不同。除了鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室為股級，下不再分設。再大的企業(yè)的秘書機構只能稱作“辦公室”，而不能稱為“辦公廳”。(環(huán)球網校秘書資格頻道為您提供秘書工作機構考點)

　　社會團體的秘書工作機構，通常直接命名為“秘書處”，采用綜理制，如“中國高教秘書學會秘書處”。

　　臨時性的秘書工作機構，也叫“秘書處”，視其規(guī)模大小、工作多少，采用綜理制或分理制，如大會秘書處之下的聯(lián)絡組、宣傳組、后勤組等。

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