秘書資格三級考試復(fù)習(xí)筆記：辦公自動化

　　第二章 辦公自動化

　　此部分要注意，而且要注意涉及到的計算機(jī)用語用英文表示

　　1.計算機(jī)運行速度是由CPU決定的。P41下

　　2.硬盤：微機(jī)系統(tǒng)的故障幾乎30%是由于硬盤損壞所引起的。

　　硬盤格式化會丟失全部數(shù)據(jù)并減少硬盤的使用壽命。P42中

　　3.目前常用的殺毒軟件是：(1)諾盾(2)金山毒霸(3)瑞星殺毒軟件(4)KV3000(常識了解)

　　4中英文切換：ctrl+shift

　　回車鍵：Enter

　　重啟計算機(jī)：ctrl+alt+del

　　5.P47上表中：(1)剪切、復(fù)制和粘貼(順序不變)。(2)單擊“查看”，則在“大圖標(biāo)”、“小圖標(biāo)”、“列表”、“詳細(xì)資料”四種顯示方式之間切換。

　　6.在窗口最大化后，可以進(jìn)行的操作有：A.移動B.最小化C.關(guān)閉D.復(fù)原 答案：BCD

　　7.重點：針式打印機(jī)的優(yōu)點是：耐用、耗材便宜、可以打印寬幅;針式打印機(jī)的缺點是：打印速度慢、噪音大;其中要經(jīng)常更換的耗材是：色帶。

　　噴墨打印機(jī)要經(jīng)常更換的耗材是：墨盒

　　激光打印機(jī)的優(yōu)點是：效果好、打印速度快、噪音小;缺點是：價格高。其中要經(jīng)常更換的耗材是：硒鼓 P47中

　　8.數(shù)碼相機(jī)的核心部件是：CCD P48上

　　9.清洗相機(jī)要用一塊柔軟的干布 P49上

　　10.傳真機(jī)在使用時要注意：記錄紙要面朝下

　　在按啟動鍵后，液晶顯示：“TRANSMIT”字樣。

　　11.傳真機(jī)一旦發(fā)生“卡紙”，只可扳動傳真機(jī)說明書上允許動的部件，不要盲目拉扯上蓋;盡可能把整紙取出，不要把破碎的紙片留在機(jī)器內(nèi)。P52上

　　12.復(fù)印機(jī)在使用時，主要，若要縮小25%，則在設(shè)定倍率時，應(yīng)為75%

　　13.對復(fù)印機(jī)進(jìn)行維護(hù)時，應(yīng)首先切斷電源，打開各機(jī)門，卸下稿臺玻璃，然后分別將清潔器、顯影器等相繼拉出，最后取感光鼓。(注意順序不能變)P54中

　　14.計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)由兩部分組成，一是通信子網(wǎng);一是資源子網(wǎng) P54下

　　15.資源子網(wǎng)中的各種數(shù)據(jù)處理設(shè)備有計算機(jī)、智能終端、磁盤存儲器、監(jiān)控設(shè)備等P55上

　　16.網(wǎng)絡(luò)的主要功能：數(shù)據(jù)通信、資源共享、負(fù)荷均衡、提高可靠性 P55

　　17. 計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中的三類資源：數(shù)據(jù)資源、軟件資源、硬件資源 P55

　　18.根據(jù)網(wǎng)絡(luò)覆蓋的范圍分類：局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)

　　19.在局域網(wǎng)范圍內(nèi)，這類設(shè)備主要包括網(wǎng)絡(luò)接口卡、集線器和打印共享器;在廣域網(wǎng)的范圍內(nèi)，主要包括調(diào)制解調(diào)器、中繼器、網(wǎng)橋、路由器 P56中

　　20.網(wǎng)上瀏覽：雙擊桌面上的“Explore”圖案 P57下

　　21.為了節(jié)省網(wǎng)費，可以對Web站點做脫機(jī)瀏覽。P58上

　　22.發(fā)送電子郵件的步驟：見書上59―60頁

　　接收電子郵件的步驟：見書上61頁上。