二級(jí)秘書辦工事務(wù)和管理指導(dǎo)：辦公室的文件收發(fā)工作
更新時(shí)間：2011-04-28 17:50:35
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1. 收文
(1) 收到各類文件、信函等，及時(shí)簽收、登記;
(2) 呈院領(lǐng)導(dǎo)批閱;
(3) 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示轉(zhuǎn)有關(guān)部門傳閱、處理;
(4) 將文件原文存檔;
(5) 年終將文件按類歸檔并裝訂成冊(cè)。
2. 發(fā)文
(1) 以成教院名義對(duì)外行文、發(fā)函須經(jīng)辦公室審核;
(2) 辦公室將文件呈主管院長(zhǎng)審定并簽發(fā);
(3) 辦公室統(tǒng)一編發(fā)文號(hào)、打印、發(fā)放;
(4) 年終將發(fā)文存檔并裝訂成冊(cè)。
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