秘書(shū)資格考試辦公管理：提升效率從辦公桌開(kāi)始

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　　在時(shí)間概念十分重要的當(dāng)今社會(huì)里，工作效率越高，相應(yīng)也就更容易獲得成功。近日，在采訪中發(fā)現(xiàn)，高效率的白領(lǐng)人士都有這樣一個(gè)共性：他們的辦公桌，總是井井有條，方便他們?cè)诘谝粫r(shí)間里，搜尋到自己隨時(shí)所需的物品。

　　廣告策劃總監(jiān)林璇，一貫倡導(dǎo)“格式化辦公”。她告訴，剛進(jìn)廣告公司時(shí)，她經(jīng)常遇到這樣的問(wèn)題：準(zhǔn)備打電話給客戶(hù)，卻不知將電話號(hào)碼記在了哪里;想翻閱一份舊文件，找遍檔案柜也一無(wú)所獲;與客戶(hù)正在通電話，準(zhǔn)備記下對(duì)方的要求，找了很久才找到紙筆……隨著客戶(hù)越來(lái)越多，工作也越來(lái)越繁瑣，林璇一度覺(jué)得力不從心。“工作促使我必須講究章法，將資料、檔案、電子郵件等格式化地進(jìn)行歸類(lèi)整理，省卻在關(guān)鍵時(shí)候帶來(lái)的麻煩?！?/P>

　　如今，江城一些公司開(kāi)始強(qiáng)調(diào)“下班前5分鐘”這個(gè)特殊時(shí)間段。昨日，在武昌一商貿(mào)公司的墻壁上看到一條提示語(yǔ)：“下班前5分鐘，整理好你的辦公桌，清清爽爽回家”。該公司副總經(jīng)理李烽說(shuō)，辦公桌、包括電腦都很容易成為堆積過(guò)量資料的地方，每天只用下班前5分鐘時(shí)間進(jìn)行簡(jiǎn)單整理，往往能取得事半功倍的效果，至少能為第二天的工作做好準(zhǔn)備。

　　“作為辦公信息的‘聚集地’，實(shí)在有必要按時(shí)對(duì)辦公空間進(jìn)行清理和分類(lèi)”，采訪中，不少白領(lǐng)們都認(rèn)為，提升工作效率，就要從辦公桌開(kāi)始。

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