2011年秘書公文寫作基礎(chǔ)之報(bào)告的寫作輔導(dǎo)
報(bào)告與請(qǐng)示的寫作
一、報(bào)告的寫作
報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,提出意見或者建議,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。
(一)報(bào)告的類別
1、呈報(bào)報(bào)告轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com
這是直接向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況的報(bào)告。根據(jù)具體內(nèi)容和性質(zhì)又可分綜合報(bào)告與專題報(bào)告兩種。
?、倬C合報(bào)告 是向上級(jí)匯報(bào)本單位本部門一個(gè)時(shí)期內(nèi)全面工作或幾個(gè)方面工作的綜合情況,往往有一文數(shù)事的特點(diǎn)。例:《關(guān)于××市九五規(guī)劃執(zhí)行情況的報(bào)告》。
?、趯n}報(bào)告 是向上級(jí)匯報(bào)某項(xiàng)工作、某個(gè)問題或某一方面情況的報(bào)告,往往有一事一報(bào)、迅速及時(shí)的特點(diǎn)。例:《關(guān)于元旦春節(jié)市場(chǎng)安排情況的報(bào)告》。
2、呈轉(zhuǎn)報(bào)告
這是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作情況、提出意見、建議并請(qǐng)求將該報(bào)告批轉(zhuǎn)有關(guān)部門或地區(qū)執(zhí)行的報(bào)告。例:林業(yè)部《關(guān)于加強(qiáng)野生動(dòng)物保護(hù)管理工作的報(bào)告》。
3、回復(fù)報(bào)告
這是用于答復(fù)上級(jí)的詢問或匯報(bào)所交辦事情辦理結(jié)果的報(bào)告。答復(fù)報(bào)告往往是對(duì)一些重大事項(xiàng)的答復(fù),對(duì)一般性事項(xiàng)用函作答即可。例:××市民政局《關(guān)于擁軍優(yōu)屬情況的報(bào)告》是“八?一”建軍節(jié)前開展專項(xiàng)活動(dòng)的回復(fù)性報(bào)告。
(二)報(bào)告的寫法
1、標(biāo)題
報(bào)告標(biāo)題通常由事由和文種組成。轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com
2、主送機(jī)關(guān)
報(bào)告主送機(jī)關(guān)應(yīng)是發(fā)文機(jī)關(guān)的直屬上級(jí)機(jī)關(guān)。
3、正文
正文由報(bào)告緣由、報(bào)告事項(xiàng)、報(bào)告尾語(yǔ)三部分組成。報(bào)告緣由主要交待報(bào)告的起因、理由或注明目的、意義等,是正文的開頭;報(bào)告事項(xiàng)即正文的主體內(nèi)容,如基本情況、措施與辦法、成效與問題或者是經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)、意見與建議、打算與設(shè)想等;報(bào)告尾語(yǔ)根據(jù)類別而定,呈報(bào)性報(bào)告往往以“特此報(bào)告”或“以上報(bào)告如有不妥,請(qǐng)指正”等語(yǔ)作結(jié)。呈轉(zhuǎn)性報(bào)告則會(huì)提出“以上報(bào)告如無不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地各部門執(zhí)行”的要求。
4、落款
正文結(jié)束,在右下方署名署時(shí)并蓋公章。
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