五級秘書辦公自動化輔導之鍵盤功能鍵使用(1)

　　在鍵盤的上方，有一排鍵，依次為F1―F12，我們稱之為“功能鍵”。這些功能鍵，在不同的應用程序中，其功能各不相同，甚至可以自定義。$lesson$

　　功能鍵的使用：

　　1、F1：打開幫助。

　　2、Shift+F1：開幫助工具(小問號)。

　　3、Alt+Ctrl+F1：顯示系統(tǒng)信息。轉自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com

　　4、Alt+F1：選中下一個域。

　　5、Alt+Shift+F1：選中上一個域。

　　6、Shift+F2：復制選中文本，將光標移到需要的地方后，按下回車鍵即可粘貼復制的文本。

　　7、Alt+Ctrl+F2：打開文件。

　　8、Ctrl+F2：打印預覽。

　　9、Alt+Shift+F2：保存文件。

　　10、F2：剪切選中的文本，將光標移到需要的地方后，按下回車鍵即可粘貼剪切的文本。

　　11、Shift+F3：切換選中的西文字符的大小寫。

　　12、Alt+F3：將選中的文本添加到“自動圖文集”中。

　　13、F3：輸入某條“自動圖文集”詞條的名稱后，按下此鍵，即可將名稱轉換成該詞條。

　　14、Ctrl+F3：剪切選中的文本或圖片(可以多次使用)，并將文本和圖片添加到一個名為“spike”的“自動圖文集”詞條中。

　　15、Ctrl+Shift+F3：將上述“spike”中的文本和圖片插入光標處，并將該詞條清除。

　　16：Ctrl+F4：關閉當前文檔，若沒有保存，將提示保存。

　　17、F4：重復上一步的操作。

　　18、Alt+F4：關閉所有文檔，若沒有保存，將提示保存，并退出WORD。

　　19、Shift+F4：執(zhí)行“查找”操作后，關閉“查找”對話框，按此組合鍵，相當于按“查找下一個”按鈕。

　　20、Alt+F5：將所有打開的WORD文檔最大化窗口，還原到原來大小。

　　21、Ctrl+F5：將當前WORD文檔最大化窗口，還原到原來大小。

　　22、Ctrl+Shift+F5：創(chuàng)建標簽。轉自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com

　　23、F5：打開“查找與替換”對話框，并選定“定位”標簽。

　　24、Shift+F5：在最后4個編輯處來回移動光標。

　　25：Ctrl+F6：在多個打開的文檔窗口之間來回切換(至少打開兩個文檔才能看到此操作的結果)。

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