企業(yè)培訓師考點精講：崗位職務描述

　　崗位描述基礎工作的11個基本環(huán)節(jié)

　　1.確定崗位職務分析的對象

　　2.成立崗位職務分析描述工作組

　　3.制訂具體工作計劃外搜集有關資料、文件等

　　5.制定崗位職務分析圖表

　　6.對崗位職務分析人員進行培訓

　　7.按工作規(guī)模、專業(yè)技術要求劃分工作小組

　　8.工作人員填寫各種崗位描述表格

　　9.對所填寫的表格進行審核

　　10.打印、上報、審定

　　11.制成崗位職務分析檔案

　　崗位信息搜集工作的3個要點：

　　1.全面

　　2.準確

　　3.整理清楚

　　崗位職務描述信息搜集的6個方法

　　1.觀察法

　　2.問卷調(diào)查法

　　3.面談法

　　4.工作實踐與工作日寫實法

　　5.功能性工作分析法

　　6.關鍵事件法

　　觀察法：是觀察者通過感官或利用其它工具，仔細觀察、記錄工作者在正常情況下的工作情況，從而獲得各部分的內(nèi)容、特點和方法，提出具體的報告。

　　觀察法具體包括工作研究、動作-時間研究等技術

　　觀察法的主要作用

　　1.觀察記錄核實工作負荷及條件

　　2.觀察記錄分析某一崗位具體工作流程及工作方法，找出不合理之處

　　問卷調(diào)查法是一種常用的調(diào)查方法，且成本較低，占用時間相對較少，問卷調(diào)查法根據(jù)特定的工作、特定的目的來進行問卷設計，所以可用于多種形式和各種用途數(shù)據(jù)分析，對簡單體力勞動崗位和復雜腦力勞動崗位均可使用。

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　　面談法的主要內(nèi)容

　　1.崗位工作目標

　　2.崗位工作內(nèi)容

　　3.崗位性質(zhì)和范圍

　　4.崗位責任

　　功能性工作分析法：由美國勞工部制定，以職工所需發(fā)揮的功能與應盡的職責為核心，列出需加以收集與的信息類別，規(guī)定工作分析內(nèi)容。

　　工作分析的數(shù)據(jù)分為兩類

　　1.實際工作信息，如工作內(nèi)容工作特點等

　　2.工作者信息，描述工作者的特點，包括正確完成崗位工作所需的培訓,個人能力,個性特征,身體狀況等。

　　崗位職務描述的基本內(nèi)容

　　1.崗位職務基本情況描述

　　2.生產(chǎn)活動主要內(nèi)容或范圍描述

　　3.崗位職務設備與技術技術優(yōu)勢支持方面的描述

　　4.員工匹配描述

　　崗位職務描述的含義：按照職業(yè)，工種屬性要求,并結(jié)合一定的相對獨立活動組織所承擔活動內(nèi)容的要求，描述出某個特定崗位所具備的綜合素質(zhì)元素的圖表。

　　崗位職務描述的作用：

　　1.提高經(jīng)濟效益和工作效率

　　2.使技術投入更加合理

　　3.雙向選擇的依據(jù)

　　4.組織內(nèi)部用人標準

　　5.培訓大綱的功能

　　6.績效評估尺度

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　　崗位描述的基本原則：

　　1.實用性原則

　　2.老師行為原則

　　3.個性化原則

　　4.科學操作原則

　　5.動態(tài)管理原則

　　崗位職務描述工具表3種基本類型

　　1.職業(yè)明細表

　　2.崗位職務明細表

　　3.崗位操作明細表

　　崗位設定是崗位職務分析的第一步是最為關鍵的一步。

　　崗位設置的4方面因素：

　　1.經(jīng)濟發(fā)展趨勢對企業(yè)的影響

　　2.產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)變化對企業(yè)的影響

　　3.企業(yè)發(fā)展規(guī)模和實際運行情況

　　4.有利于生產(chǎn)管理和組織協(xié)調(diào),并將管理成本控制在最佳的范圍之內(nèi)。

　　崗位職務分析：按照崗位應該具備的有關技能等內(nèi)涵進行具體的分析。

　　影響崗位職務分析4個因素：

　　1.老師的素質(zhì)

　　2.老師隊伍構(gòu)成因素

　　3.信息收集的準確度

　　4.組織管理與過程控制

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