秘書從業(yè)經驗：便條寫作的注意事項

更新時間：2012-12-25 22:00:31 來源：|0

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　　便條要將所說的事寫清楚，使他人一看便知。

　　便條要言語簡潔，篇幅短小，以寫某一件事為主，切忌長篇大論。

　　便條是人們在日常生活、工作、學習中加強聯系、交流信息的一種方式，但不能憑借權勢到處寫條子，出賣人民的利益等。

　　便條的寫作格式同一般書信大致一樣。通常由標題、稱呼、正文、落款四部分組成。

　　(一)標題

　　便條的標題是可有可無的。一般人們只在寫請假條、留言條時，使用標題，即在正文上方中間寫上“請假條”或“留言條”等字樣。

　　(二)稱謂

　　稱謂要求在標題下頂格寫上收條子人的稱呼或姓名，后加冒號。如“×××老弟：”。

　　(三)正文

　　正文從下一行空兩格處寫起。正文內容要求將所要表達的意思、需對方辦的事情全部寫出來。內容寫完后，可視具體情況寫下“謝謝”、“敬禮”、“特此拜托”等禮貌性的話語，也可不寫。

　　(四)落款

　　便條的落款包括署名和寫日期兩項。署名寫在正文右下方，署名的方式視寫給的對象而定。在署名的下方還要寫明具體的成文日期。

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