秘書資格考試之鍵盤功能鍵使用大全(1)

　　在鍵盤的上方，有一排鍵，依次為F1―F12，我們稱之為“功能鍵”。這些功能鍵，在不同的應(yīng)用程序中，其功能各不相同，甚至可以自定義。筆者通過查閱有關(guān)資料，將這些功能鍵(有時需要與控制鍵Ctrl、Shift、Alt組合使用)在WORD XP中的組合方式及其功能進(jìn)行了整理歸納，供感興趣的朋友參考。$lesson$

　　一、幾點(diǎn)說明：轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com

　　1、以下使用功能，筆者均在WORD XP下進(jìn)行了反復(fù)測試。

　　2、對于WORD2000的用戶來說，下列絕大部分功能可以使用。

　　3、如果你想了解WORD XP更多的快捷功能，可以這樣操作：啟動WORD XP，執(zhí)行“工具、宏、宏”命令，打開“宏”對話框，按“宏的位置”右側(cè)的下拉按鈕，選中“WORD命令”選項(xiàng)，然后按動上面的滾動條，找到“Listcommands”選項(xiàng)并等距它，再按“運(yùn)行”按鈕，WORD會在一個文檔中，以表格的形式，將有所快捷方式列出來。

　　4、如果你自行定義了某些快捷鍵，則不在下述范圍之內(nèi)。

　　二、功能鍵的使用：

　　1、F1：打開幫助。

　　2、Shift+F1：開幫助工具(小問號)。

　　3、Alt+Ctrl+F1：顯示系統(tǒng)信息。

　　4、Alt+F1：選中下一個域。

　　5、Alt+Shift+F1：選中上一個域。

　　6、Shift+F2：復(fù)制選中文本，將光標(biāo)移到需要的地方后，按下回車鍵即可粘貼復(fù)制的文本。

　　7、Alt+Ctrl+F2：打開文件。

　　8、Ctrl+F2：打印預(yù)覽。

　　9、Alt+Shift+F2：保存文件。轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com

　　10、F2：剪切選中的文本，將光標(biāo)移到需要的地方后，按下回車鍵即可粘貼剪切的文本。

　　11、Shift+F3：切換選中的西文字符的大小寫。

　　12、Alt+F3：將選中的文本添加到“自動圖文集”中。

　　13、F3：輸入某條“自動圖文集”詞條的名稱后，按下此鍵，即可將名稱轉(zhuǎn)換成該詞條。

　　14、Ctrl+F3：剪切選中的文本或圖片(可以多次使用)，并將文本和圖片添加到一個名為“spike”的“自動圖文集”詞條中。

　　15、Ctrl+Shift+F3：將上述“spike”中的文本和圖片插入光標(biāo)處，并將該詞條清除。

　　16：Ctrl+F4：關(guān)閉當(dāng)前文檔，若沒有保存，將提示保存。

　　17、F4：重復(fù)上一步的操作。

　　18、Alt+F4：關(guān)閉所有文檔，若沒有保存，將提示保存，并退出WORD。

　　19、Shift+F4：執(zhí)行“查找”操作后，關(guān)閉“查找”對話框，按此組合鍵，相當(dāng)于按“查找下一個”按鈕。

　　20、Alt+F5：將所有打開的WORD文檔最大化窗口，還原到原來大小。

　　21、Ctrl+F5：將當(dāng)前WORD文檔最大化窗口，還原到原來大小。

　　22、Ctrl+Shift+F5：創(chuàng)建標(biāo)簽。

　　23、F5：打開“查找與替換”對話框，并選定“定位”標(biāo)簽。

　　24、Shift+F5：在最后4個編輯處來回移動光標(biāo)。

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