秘書資格四級考試復(fù)習(xí)筆記之辦公室日常事務(wù)(2)

　　(二)通話工作的要求$lesson$

　　1、禮貌熱情

　　2、作好記錄

　　3、收話后，必須馬上解決問題轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com

　　4、不屬于職權(quán)范圍內(nèi)的事，不隨便應(yīng)允或反駁

　　四、保密工作

　　信息保密是秘書人員的基本和重要的職責(zé)，是保衛(wèi)國家，組織利益的起碼的要求。

　　一個組織的保密工作是從本單位的安全和利益出發(fā)，將秘密信息控制在一定的范圍和時間內(nèi)，防止被泄露和利用，使其自身價值得到充分有效的實現(xiàn)而采取必要手段與措施。

　　從載體上分，信息的安全及保密工作通常包括：

　　*口頭信息的安全及保密工作

　　*紙面信息的安全及保密工作

　　*電子信息的安全及保密工作

　　(一)秘書在保密工作中需要注意的幾個方面

　　(1) 文件保密。做好接收、傳遞、保管工作。

　　(2) 會議保密。不能隨意擴散和泄露。

　　(3) 科技保密。

　　(二)做好特定信息的保密

　　1、人事信息

　　2、財務(wù)信息

　　3、產(chǎn)品信息

　　4、客戶信息

　　五、接待工作

　　接待工作可分內(nèi)賓接待和外賓接待

　　(一)內(nèi)賓接待

　　1、掌握來賓情況 。如所屬民族、職務(wù)、性別、人數(shù)、所乘車船班次、時間和大體意圖。

　　2、指定專人負(fù)責(zé)落實各項安排。

　　3、搞好迎送、食宿和日常服務(wù)。

　　4、了解來訪目的，給予必要幫助。轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com

　　5、接待來賓應(yīng)持的態(tài)度。

　　(二)外賓接待

　　1、來賓的性質(zhì)

　　2、外賓接待工作的內(nèi)容，這是具有高度政策性的工作。

　　3、做好各項接待準(zhǔn)備工作 ⑴物質(zhì)準(zhǔn)備(吃住外) ⑵人員準(zhǔn)備 ⑶資料準(zhǔn)備 ⑷信息準(zhǔn)備 ⑸政策準(zhǔn)備

　　4、安排好生活服務(wù)

　　5、做好宣傳報道和安全保衛(wèi)工作

　　6、宴請與贈送活動

　　7、要安排好外賓的會見

　　8、做好經(jīng)費結(jié)算與接待工作總結(jié) ，無遺忘攜帶之物

　　(三)送行

　　六、出差期間的單位工作安排

　　出差期間的秘書工作，應(yīng)按領(lǐng)導(dǎo)意見與指示、處理有關(guān)的事項。

　　七、陪同

　　1、陪同準(zhǔn)備

　　2、物質(zhì)準(zhǔn)備

　　3、資料準(zhǔn)備

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