企業(yè)培訓(xùn)師考試:如何讓培訓(xùn)效果不再似煙花
某時(shí)裝品牌企業(yè)老板抱怨,公司的文化理念是學(xué)習(xí)型企業(yè),因此一向重視員工的培訓(xùn),培訓(xùn)費(fèi)用成本支出不少??墒悄杲K盤(pán)點(diǎn)發(fā)現(xiàn)這些培訓(xùn)對(duì)于員工的成長(zhǎng)作用不大,員工的流失率居高不下,且有員工反映,忙于培訓(xùn)和考核,反而影響了業(yè)務(wù),那么不培訓(xùn)行么?好像心里更沒(méi)底,針對(duì)于此,他困惑2012年公司的培訓(xùn)計(jì)劃又該如何制定?
現(xiàn)在的企業(yè)都很“給力”,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力之下大家只有拼公司的綜合實(shí)力,硬件靠資本,軟件靠人才,沒(méi)有培訓(xùn)企業(yè)就不可能成長(zhǎng),成長(zhǎng)中的企業(yè)無(wú)一不在培訓(xùn)中。如今沒(méi)有哪家公司沒(méi)有培訓(xùn)計(jì)劃,筆者也接觸到一些小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者,他們卻是有些糾結(jié),遇到類(lèi)似的問(wèn)題與案例差不多。培訓(xùn)PPT課件做了不少,員工的培訓(xùn)筆記也是厚厚的一大本,看似心得不少,但效果呢?就像新年放的大煙花一樣,看似“堆頭”是沉甸甸的,幾分鐘的絢麗綻放之后什么也沒(méi)有留下了。
既然我們企業(yè)離不開(kāi)培訓(xùn),我們就要正確的看待它,應(yīng)對(duì)它。從市場(chǎng)來(lái)看,現(xiàn)在的小企業(yè)培訓(xùn)形式不外乎兩種,一是進(jìn)程式,就是隨著一年的工作開(kāi)展,制定好培訓(xùn)進(jìn)度和考核要求,按月推廣。如筆者見(jiàn)過(guò)案例公司的培訓(xùn)進(jìn)度就與月歷同步,定期定點(diǎn),公司甚至給每個(gè)員工都購(gòu)買(mǎi)了培訓(xùn)記事本,365天分為月周天。涉及人生,產(chǎn)品,品牌,銷(xiāo)售,團(tuán)隊(duì)協(xié)作,個(gè)人修養(yǎng)等等,內(nèi)容多樣化。按培訓(xùn)的內(nèi)容和進(jìn)度來(lái)說(shuō),這樣的培訓(xùn)絕對(duì)是物有所值,基本是全面培養(yǎng)。二是培訓(xùn)的個(gè)性式,筆者也了解一些公司,他們的培訓(xùn)主張是張揚(yáng)企業(yè)的個(gè)性化,一些內(nèi)容涉及到如攀巖,蹦極,挑戰(zhàn)懲罰,情緒發(fā)泄等等,甚至在培訓(xùn)過(guò)程中不乏一些男扮女裝、男女對(duì)對(duì)碰等表演。公司認(rèn)為這種培訓(xùn)方式能打開(kāi)年青員工的心智,能引發(fā)陣陣尖叫和吸引許多眼球,放松和發(fā)泄之后,利于個(gè)人和團(tuán)隊(duì)的“斗志升級(jí)”。
到底哪一種培訓(xùn)方式好呢?筆者在這里并不重點(diǎn)討論這個(gè)問(wèn)題,而是要解決培訓(xùn)的效果問(wèn)題。形式不重要,時(shí)間長(zhǎng)短不重要,關(guān)鍵是實(shí)質(zhì)!中小型企業(yè)是要學(xué)會(huì)利用培訓(xùn)這一自我成長(zhǎng)方式,讓公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)穩(wěn)步上升,良性發(fā)展,因?yàn)樗械墓究偸强释L(zhǎng)大不是?
誰(shuí)都不想讓自己公司的培訓(xùn)效果像煙花,特別是缺乏進(jìn)行系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)的條件和環(huán)境的企業(yè),對(duì)培訓(xùn)的結(jié)果當(dāng)然是“錙珠必爭(zhēng)”。既然要培訓(xùn),那么就要最大化的保證培訓(xùn)成果的有效性,驅(qū)動(dòng)力,達(dá)到員工成長(zhǎng)與公司雙贏的最終目的,結(jié)合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀應(yīng)當(dāng)做好各自企業(yè)培訓(xùn)落地的三部曲:
一、共生互補(bǔ)
培訓(xùn)內(nèi)容不能盲從,經(jīng)營(yíng)者們都希望自己的公司效率高過(guò)戴爾電腦,企業(yè)文化勝過(guò)美國(guó)微軟,但是適合別人不一定自己就非要模仿?培訓(xùn)是要讓員工有凝聚力,執(zhí)行力與公司榮辱與共。作為培訓(xùn)實(shí)效的出發(fā)點(diǎn)首先就是要結(jié)合公司實(shí)際,公司培訓(xùn)的制定者不要把組織培訓(xùn)作為負(fù)擔(dān)或是壓力,只為需要時(shí)“充電”。
因此在制定培訓(xùn)計(jì)劃時(shí),一定要結(jié)合公司經(jīng)營(yíng)的主要層面(如:可以以公司本年度的業(yè)績(jī)目標(biāo)為假想敵),按“魚(yú)骨圖”方式,一一理順,把主要需求挑出來(lái),同時(shí)在企業(yè)最大培訓(xùn)需求之下,圍繞相關(guān)需求,制定培訓(xùn)進(jìn)度表,這樣避免與正常經(jīng)營(yíng)周期發(fā)生沖突和牽扯,使整體培訓(xùn)目的進(jìn)度有的放矢,嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范。
特別要指出的是必須要把年度的培訓(xùn)內(nèi)容按季度分解,采用螺旋式提升,分階段進(jìn)行考評(píng)和調(diào)整。
二、溫故而知新
失敗的企業(yè)都是“填空式”培訓(xùn),一方面人事部門(mén)聽(tīng)老板的話(huà),老板偏好什么就在公司培訓(xùn)什么,另一方面是人事部門(mén)的自我“任務(wù)考核”,人力資源涉及內(nèi)容博大精深,隨便一些內(nèi)容都會(huì)排滿(mǎn)整個(gè)年度,雖有用但不實(shí)用?;畹嚼希瑢W(xué)到老,要學(xué)習(xí)的內(nèi)容實(shí)在是太多了,雖然把個(gè)人素質(zhì)是提高了,公司團(tuán)隊(duì)凝聚力卻淡化了,結(jié)果是為對(duì)手培養(yǎng)了人才。制定培訓(xùn)方案不是認(rèn)為要找出每一個(gè)員工的弱項(xiàng),并加以根除。而是要找出一個(gè)人身上最突出的特質(zhì),培訓(xùn)的精髓是在于盡可能的利用好這部分的特質(zhì)。員工培訓(xùn)后若是達(dá)不到《孫子兵法》“善戰(zhàn)者,致人而不致于人”的效果的話(huà),培訓(xùn)就是在“耍雜技”?
溫故而知新,大家都知道學(xué)習(xí)不復(fù)習(xí)等于沒(méi)記憶,不能像狗熊掰玉米,看似多,到頭來(lái)是一場(chǎng)空??己藰?biāo)準(zhǔn)既有橫向也要有縱向,在進(jìn)行下一階段培訓(xùn)時(shí)要對(duì)上一培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)和消化。我們可以看到很多企業(yè)的培訓(xùn)就是拉著員工朝前走,好像跟不上就要被公司淘汰,雖然有考核制度,但出發(fā)點(diǎn)都是在以“我”為中心,其實(shí)這是錯(cuò)誤的。在培訓(xùn)環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)上,一定要有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)明確的考核方式,達(dá)不到考核的員工不僅要求再進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn),若還是達(dá)不到培訓(xùn)要求就要針對(duì)個(gè)人能力重新規(guī)劃職業(yè)崗位,此外要根據(jù)不同的培訓(xùn)目的設(shè)計(jì)要與銷(xiāo)售,管理部門(mén)相結(jié)合,互補(bǔ)考評(píng)。這樣,有進(jìn)步,有調(diào)整,有幫助,形成不斷滾動(dòng)的金字塔梯隊(duì),推動(dòng)全員共同實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)目標(biāo)。
三、定型標(biāo)準(zhǔn)化
管理大師德魯克認(rèn)為,企業(yè)只做兩件事:一是創(chuàng)造客戶(hù),二是創(chuàng)新。公司的制度是需要全體員工遵守的,既嚴(yán)肅,實(shí)用也要高效。優(yōu)秀公司的相關(guān)制度總是隨著公司的不斷成長(zhǎng)而不斷改善的。大多數(shù)公司制度和經(jīng)營(yíng)模式并不完善,對(duì)培訓(xùn)效果的期望值過(guò)高,因此要在培訓(xùn)策略設(shè)計(jì)中加一個(gè)實(shí)踐目標(biāo),把培訓(xùn)的績(jī)效運(yùn)用到公司的經(jīng)營(yíng)管理中去。將符合公司現(xiàn)狀,利于未來(lái)發(fā)展的培訓(xùn)期望標(biāo)準(zhǔn),加以制度化,作為公司補(bǔ)充制度的一部分,形成標(biāo)準(zhǔn)體系。
其實(shí)每個(gè)公司的制度大同小異,但是在執(zhí)行策略上卻各不相同,每個(gè)公司身上都會(huì)有自己的個(gè)性文化,這種標(biāo)志化文化并不是一下子形成了,它需要得到公司管理理念和團(tuán)隊(duì)文化歸屬感的認(rèn)同。
培訓(xùn)的最終目標(biāo)是要為整個(gè)公司的管理架構(gòu)體系服務(wù)的。因此在制定培訓(xùn)計(jì)劃時(shí)人事部門(mén)要把培訓(xùn)市場(chǎng)化,把適合公司理念,能提升業(yè)績(jī),公司最需要的培訓(xùn)內(nèi)容逐步形成相應(yīng)的體系標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)和管理制度。通過(guò)培訓(xùn),既鍛煉了隊(duì)伍,也穩(wěn)定了團(tuán)隊(duì),更重要的是把培訓(xùn)的成效沉淀為公司文化,而通過(guò)這種方式制定的標(biāo)準(zhǔn)體系是根據(jù)員工的培訓(xùn)考核成文的,具有很強(qiáng)的適用性和可操作性。當(dāng)然,年度的培訓(xùn)計(jì)劃也要隨之升級(jí)。
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