員工的考核與獎懲
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一、考核的組織與實(shí)施
(一)考核的對象與內(nèi)容
1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的考核
對項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的考核一般是通過工作業(yè)績、業(yè)務(wù)能力、綜合素質(zhì)和個人品質(zhì)等方面進(jìn)行的??紤]到物業(yè)管理服務(wù)運(yùn)作特點(diǎn),對項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的工作業(yè)績和業(yè)務(wù)能力的考核可設(shè)定相應(yīng)指標(biāo)體系,通過定量考核與定性考核相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的綜合評定。定量考核指標(biāo)可由物業(yè)管理企業(yè)根據(jù)不同物業(yè)和項(xiàng)目的具體情況自行設(shè)定。
2.操作層員工以及其他物業(yè)管理人員的考核
操作層員工以及其他物業(yè)管理人員的考核內(nèi)容主要包括:業(yè)務(wù)能力、溝通能力、理解能力、協(xié)調(diào)能力、學(xué)習(xí)能力、責(zé)任意識、真誠意識、紀(jì)律意識、敬業(yè)意識、服從意識、團(tuán)隊(duì)意識等方面。區(qū)分不同崗位,考核的側(cè)重點(diǎn)應(yīng)有所不同。
(二)考核的原則
(1)凡是與績效有關(guān)的工作都要列入考核指標(biāo)體系,做到全面和完整,以避免考核的片面性。
(2)考核的內(nèi)容必須與工作相關(guān),與工作無關(guān)的諸如個人生活習(xí)慣、癖好之類的瑣細(xì)內(nèi)容不要包括在考核內(nèi)容中。
(3)考核標(biāo)準(zhǔn)要便于衡量和理解,如果含混不明,抽象深奧,便無法使用。考核標(biāo)準(zhǔn)必須可以直接操作,同時還應(yīng)盡可能予以量化,做到可定量測定。
(4)考核標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)適用于一切同類型的員工,不能區(qū)別對待或經(jīng)常變動,使考核結(jié)果的橫向與縱向可比性降低或沒有,使考核沒有可信度。
(5)考核標(biāo)準(zhǔn)的制訂與執(zhí)行必須科學(xué)合理,不摻人個人好惡等感情成分。
(三)考核的程序
(1)進(jìn)行職務(wù)分析,明確考評對象的工作目標(biāo)、崗位職責(zé)、崗位要求及能力要求。
(2)確定考核周期,一般以一年為周期比較合適。
(3)建立考核的組織機(jī)構(gòu),一般對項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的考核可建立以公司負(fù)責(zé)人為組長,公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員及人力資源部負(fù)責(zé)人為成員的考核領(lǐng)導(dǎo)小組;對物業(yè)管理其他人員的考核可建立以項(xiàng)目機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人為組長,項(xiàng)目機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)班子成員及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員的考核領(lǐng)導(dǎo)小組。
(4)根據(jù)被考核人員的不同崗位特點(diǎn),設(shè)定相應(yīng)考核指標(biāo)權(quán)重。
(5)對考核指標(biāo)進(jìn)行科學(xué)分檔,并明晰每檔的具體要求。
(6)組織實(shí)施考核,各考核者根據(jù)對被考核者情況的了解給被考核者評分。
(7)收集整理有關(guān)資料,確認(rèn)考核結(jié)果。
(四)考核的方法
物業(yè)管理企業(yè)員工考評通常采用定性考核法和定量考核法。
定性考核法主要包括采用個人述職、群眾考評、組織談話、上級評定等方式進(jìn)行。一般從“德”、“能”、“勤”、“績”四個方面組織考核。
定量考核法主要包括設(shè)計(jì)相應(yīng)考核指標(biāo)體系,通過對被考核人所管部門、承擔(dān)職責(zé)、工作完成情況進(jìn)行指標(biāo)分解,以量化指標(biāo)進(jìn)行考核。
定性考核和定量考核不是孤立的,而是應(yīng)相互結(jié)合綜合評定。
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二、員工的獎懲
(一)員工的獎勵
1.員工獎勵的形式
一般說來,對員工的獎勵可分為物質(zhì)獎勵和精神獎勵兩種,物質(zhì)獎勵包括獎金、加薪、獎品、升遷、帶薪休假等;精神獎勵包括表揚(yáng)、培訓(xùn)等。
2.員工獎勵應(yīng)注意:
(1)要把物質(zhì)獎勵與精神獎勵有機(jī)結(jié)合起來,使兩者相輔相成;
(2)員工作出了成績,符合獎勵標(biāo)準(zhǔn)以后,管理者應(yīng)該立即予以獎勵;
(3)對不同的員工要采用不同的獎勵方式;
(4)獎勵程度要與員工的貢獻(xiàn)相符;
(5)獎勵的方式可以適當(dāng)變化。
(二)員工的懲罰
1.懲罰的形式
管理者在對員工的期望行為給予獎勵的同時,也要對員工的非期望行為予以必要的懲罰。懲罰在某種程度上也是教育。因此,有效而又公平地運(yùn)用懲罰手段,也是激勵員工的一種重要手段。懲罰的形式包括:批評、扣罰獎金、給予罰款、降低薪資、降低職務(wù)、免除職務(wù)、崗位調(diào)整、給予辭退以及其他懲罰。
2.懲罰時應(yīng)注意
(1)懲罰要合理。要使受罰者罰而無怨,口服心服。必須讓他們知道懲罰本身并不是目的,而僅是一種手段,對受罰者是教育,對其他人產(chǎn)生威懾力量,起到防患于未然的作用。一般懲罰僅在不得已時才用,否則,容易產(chǎn)生對立情緒,不利于企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(2)懲罰要適當(dāng)。首先懲罰的時機(jī)要準(zhǔn)確恰當(dāng),當(dāng)事實(shí)真相已經(jīng)查明時,就要及時處理;其次是懲罰的比例要恰當(dāng),對員工的一般錯誤,可以教育的,不一定用懲罰的方法。懲罰程度宜輕不宜重:從寬懲罰,易使員工感到內(nèi)疚,可避免產(chǎn)生逃避心理或抵觸情緒;懲罰過重則易造成當(dāng)事者的反感,并引起周圍員工的同情,反而會削弱懲罰的效果。
(3)懲罰要一致。首先,要言行一致,嚴(yán)格按照制度規(guī)定執(zhí)行;其次,要做到在懲罰面前人人平等,只有這樣才能做到以罰服人。
(4)懲罰要靈活。即懲罰的方法可靈活多樣。對員工的懲罰方法,可以是口頭的,也可以是書面的;可以是公開的,也可以是私下的。一般來說,員工受懲罰并非光榮之事,因此,如以書面及公開方法處理,員工所受挫折較大,如以私下或口頭方法處理,則員工所受挫折也較小。因此,除為維護(hù)紀(jì)律對性質(zhì)惡劣的懲罰必須書面公開處理外,一般宜以口頭或私下進(jìn)行,以使受懲罰的員工自己有所警惕,知過而改即可。
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