2013年三級秘書資格考試講解：會務(wù)籌備概述

　　(一)會務(wù)籌備概述

　　1.會務(wù)籌備情況檢查的主要內(nèi)容:(1)會議準備是否充分;(2)會議期間能否排除各種干擾;(3)環(huán)境條件與用品準備(4)文件材料的準備情況;(5)會場布置情況的檢查;(6)會議保衛(wèi)工作的檢查;(7)檢查的其他內(nèi)容

　　2.會務(wù)籌備情況檢查結(jié)果的形式:務(wù)籌備情部的檢查結(jié)果可以通過三種形式向領(lǐng)導(dǎo)或會議工作人員匯報。第一，書面形式;第二，口頭形式;第三，協(xié)調(diào)會形式。

　　3.會務(wù)籌備情況的檢查的方法:務(wù)籌備情況檢查的方法大致分為以下兩種：(1)聽取會議籌備人員的匯報;(2)會前現(xiàn)場的檢查

　　(二)會務(wù)籌備的程序

　　1.開會檢查的程序:如對會議的準備情況以匯報會的形式進行檢查，檢查的程序應(yīng)包括：

　　(1)會議籌備機構(gòu)對會議的準備情況進行自我檢查，由各個籌備小組將檢查結(jié)果以書面報告的形式上報領(lǐng)導(dǎo)小(2)會議領(lǐng)導(dǎo)小組經(jīng)過協(xié)調(diào)，確定匯報會的時間和地點，并發(fā)出協(xié)調(diào)會通知。(3)召開籌備檢查協(xié)調(diào)會，聽取匯報，并會上現(xiàn)場解決各種需要協(xié)調(diào)和問題。(4)匯報會后要以電話、現(xiàn)場指導(dǎo)等方式對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題予以催辦和落實。

　　2.現(xiàn)場檢查的程序:(1)先制定現(xiàn)場檢查的路線和確定現(xiàn)場檢查的重點，并通知有關(guān)籌備部門.2)將現(xiàn)場檢查的項目制成檢查單，以便記錄和匯總。(3)按照既定的檢查路線和項目逐一現(xiàn)場核對，對達到和未達到預(yù)期要求的準確項目都要有明確的記錄。(4)對未達到檢查要求的項目整理出整改和修訂意見，并以電話、文件或會議廳等形式及時通報給相關(guān)籌備部門予以糾正。