2013年三級(jí)秘書(shū)復(fù)習(xí)提綱：應(yīng)用文書(shū)的格式

　　一、通用公文的格式

　　概念：通用公文的外觀樣式，即通用公文用紙、印裝的規(guī)格和其需要標(biāo)識(shí)的各要素所構(gòu)成的外部形態(tài)。

　　目前學(xué)習(xí)、運(yùn)用公文格式的唯一標(biāo)準(zhǔn)：1999年12月27日國(guó)家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》(國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB/T9704―1999)

　　(一)通用公文用紙和印裝規(guī)格

　　(二)通用公文中各要素標(biāo)識(shí)規(guī)則

　　1、眉首：紅色反線(xiàn)以上的各要素。包括：公文份數(shù)序號(hào);秘密等級(jí)和保密期限;緊急程度;發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí);發(fā)文字號(hào);簽發(fā)人;紅色反線(xiàn)。

　　2、主體：紅色反線(xiàn)(不含)以下至主題詞(不含)之間的各要素。包括：公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、成文日期、印章和附注等。

　　3、版記：主題詞以下的各要素。包括主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、版記中的反線(xiàn)等。

　　(三)通用公文的特定格式 考試大編輯整理

　　三種格式：信函式，命令式和會(huì)議紀(jì)要式

　　二、事務(wù)文書(shū)、商務(wù)文書(shū)的格式

　　特點(diǎn)：靈活性，多樣性。

　　表現(xiàn)形式：表格式、文章式、書(shū)信式、條款式等。