秘書從業(yè)經(jīng)驗:企業(yè)會議紀要疑難問題
更新時間：2013-10-10 00:05:00
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客觀認識企業(yè)會議紀要整理過程中存在的問題
在企業(yè)會議紀要整理中往往存在著以下問題：
一是文秘工作人員對會議召開的背景，議定事項的意義、作用等會議精神認識不深，領(lǐng)會不準，對會議議定事項要點掌握不透徹，對主要領(lǐng)導(dǎo)的意圖、意見表述不到位;或是認為會議紀要多是關(guān)系企業(yè)內(nèi)部事項的文種，沒有請示、報告等上行文重要，對會議紀要重視不夠等。
二是文秘工作人員在整理會議紀要時，對會議記錄與會議紀要的區(qū)別界定不清，這里的界定不是文體和具體標準上，而是在整理紀要時經(jīng)常依照會議記錄照搬抄寫，對會議形成的意見缺乏分析歸納、總結(jié)提煉，致使會議紀要在簽發(fā)過程中要反復(fù)修改，不能過關(guān)。
三是語言和文風(fēng)存在一些問題。主要表現(xiàn)為：結(jié)構(gòu)布局、格式欠規(guī)范嚴謹，表述邏輯不夠嚴密、條理不夠清晰、層次不夠分明，語言冗長，修飾語多，長句、復(fù)句多，文字不夠凝練簡潔。
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