2013年三級秘書考試沖刺：收發(fā)文處理

　　一、文書的審核

　　1、含義：對文件草稿從內(nèi)容到形式所做的全面檢查和修正工作。(06年11月)

　　2、要求：

　　(1)審核中發(fā)現(xiàn)的問題必須逐一糾正。

　　(2)一般性問題可以直接修改。

　　(3)需做較大的改動，可附上具體修改意見，退回擬稿人或與承辦部門共同協(xié)商。

　　3、工作程序：

　　4、工作程序：

　　(1)明確審核范圍;

　　(2)確定是否需要行文;

　　(3)審核文書內(nèi)容;

　　(4)檢查文字表述;

　　(5)檢查文件體式;

　　(6)檢查文書在處理程序上是否妥善完備。

　　5、注意事件：

　　(1)書寫不工整或改動過多的文書，應重新謄錄;

　　(2)審核中發(fā)現(xiàn)問題必須及時解決。

　　二、文書的擬辦

　　1、含義：對文件的辦理提出初步意見，以供領(lǐng)導批閱時參考。(06年11月)

　　2、要求：

　　(1)熟悉有關(guān)政策和規(guī)定;

　　(2)熟悉本單位各部門的職責范圍及業(yè)務情況;

　　(3)熟悉辦文程序和有關(guān)規(guī)定;

　　(4)擬辦意見要符合政策規(guī)定和實際情況;

　　(5)擬辦意見力求準確、及時、簡潔。

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　　3、工作程序：

　　(1)明確擬辦范圍;(2)閱讀文書內(nèi)容;(3)提出擬辦意見。

　　4、注意事項：

　　(1)擬辦意見要明確具體;

　　(2)應寫明要對文書進行閱示的領(lǐng)導或文書承辦部門。

　　(3)寫清承辦的時限和要求;

　　(4)寫明發(fā)送范圍和閱讀范圍。

　　三、文書的承辦：

　　1、含義：按照文件要求或領(lǐng)導批示，結(jié)合工作的實際情況，具體處理文件的工作。

　　2、要求：

　　(1)認真領(lǐng)會擬辦、批辦意見;

　　(2)文書的承辦要區(qū)分輕重緩急;

　　(3)來文內(nèi)容涉及以前的收文，要查找或調(diào)閱有關(guān)文件作為承辦復文的參考;

　　(4)對于已經(jīng)承辦和處理完畢的文書，應及時清理，并將有關(guān)情況及時說明;

　　(5)要將辦理完畢的文書與待辦的文書分別保存。

　　3、工作程序：

　　(1)了解文書的內(nèi)容;(2)研究批辦意見;(3)進行具體辦理。

　　四、文書的催辦

　　1、含義： 對文書辦理 情況的督促和檢查，以便使承辦按照文書的時限要求及時辦理。

　　2、要求：

　　(1)催辦中發(fā)現(xiàn)問題要及時匯報;(2)要填寫催辦記錄班。

　　3、工作程序：

　　(1)確定催辦的范圍;(2)確定催辦的方法;(3)進行催辦。

　　4、注意事項：對領(lǐng)導特別關(guān)注、緊急文書要進行重點催辦。

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