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貴州會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試《電算化》第四章第四節(jié)講義

更新時(shí)間:2013-03-19 12:41:57 來源:|0 瀏覽0收藏0
摘要 貴州會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試《電算化》第四章第四節(jié)編制會(huì)計(jì)報(bào)表講義

  第四節(jié) 編制會(huì)計(jì)報(bào)表

  一、報(bào)表處理系統(tǒng)概述

  會(huì)計(jì)報(bào)表第一次使用時(shí),也存在報(bào)表初始化的問題。所謂報(bào)表初始化,就是新建報(bào)表,定義報(bào)表格式,設(shè)置報(bào)表參數(shù),定義報(bào)表取數(shù)公式和定義表內(nèi)及表間的勾稽關(guān)系。

  完成報(bào)表初始化后,報(bào)表的日常使用主要有:報(bào)表編制、報(bào)表匯總、報(bào)表查詢和報(bào)表打印。

  (一)會(huì)計(jì)報(bào)表的數(shù)據(jù)處理流程

  報(bào)表格式設(shè)計(jì)、報(bào)表數(shù)據(jù)處理、報(bào)表輸出三大步驟。

  (1)報(bào)表格式設(shè)計(jì)

  (2)報(bào)表公式定義

  (3)報(bào)表數(shù)據(jù)處理

  (4)輸出報(bào)表

  二、報(bào)表格式設(shè)計(jì)

  創(chuàng)建報(bào)表文件、定義報(bào)表尺寸、制作報(bào)表表頭和表尾、設(shè)置單元屬性和格式、輸入表體固定內(nèi)容、編輯輸入報(bào)表取數(shù)和運(yùn)算公式并保存報(bào)表格式文件等。

  三、定義報(bào)表格式

  四、定義計(jì)算公式

  報(bào)表數(shù)據(jù)來源:

  (1)基本原始數(shù)據(jù),手工輸入,如關(guān)鍵字;

  (2)小計(jì)、合計(jì)數(shù)通過建立單元公式自動(dòng)計(jì)算;

  (3)從其他報(bào)表獲取的數(shù)據(jù),建立表與表之間的數(shù)據(jù)連接公式獲取;

  (4)從賬簿中獲取的數(shù)據(jù),可通過建立賬務(wù)取數(shù)和函數(shù)公式獲取。

  定義計(jì)算公式的方法:

  1.直接輸入公式

  2.交互式輸入公式

  五、報(bào)表的生成

  1.設(shè)置報(bào)表與賬簿之間的對應(yīng)關(guān)系

  2.輸入關(guān)鍵字

  3.重新計(jì)算報(bào)表

  4.審核報(bào)表

  六、報(bào)表輸出

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