2013年秘書資格四級(jí)考試復(fù)習(xí)筆記（15）

　　第二節(jié) 辦公環(huán)境管理

　　一、合理布置辦公室

　　(一)布置辦公室的要求

　　1、布置辦公室的基本要求

　　(1)采用一大間辦公室。

　　(2)使用同樣大小桌子。

　　(3)使同一區(qū)域的檔案柜與其他柜子的高度一致。

　　(4)將通常有許多外賓來(lái)訪的部門置于人口處。

　　2、辦公室布置的三大原則

　　(1)有利于溝通。

　　(2)便于監(jiān)督。

　　(3)協(xié)調(diào)、舒適。

　　3、辦公室布置的具體要求

　　(二)布置辦公室的工作程序

　　(1)對(duì)各部門的業(yè)務(wù)工作內(nèi)容與性質(zhì)加以考察與分析。

　　(2)列表將各部門的工作人員及其工作分別記載下來(lái)。

　　(3)根據(jù)工作需要，選配相應(yīng)的家具、桌椅。

　　(4)繪制辦公室座位布置圖。

　　(5)對(duì)設(shè)備的安放提出建議。

　　二、營(yíng)造健康、安全的辦公環(huán)境

　　(一)安全檢查的內(nèi)容

　　(1)學(xué)法懂法，樹(shù)立安全意識(shí)。

　　(2)上崗前學(xué)習(xí)有關(guān)規(guī)章制度。

　　(3)主動(dòng)識(shí)別安全隱患。

　　(4)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)報(bào)告。

　　(5)發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)立即報(bào)告。

　　(二)健康、安全辦公環(huán)境的基本要求

　　(1)辦公區(qū)建筑必須堅(jiān)固安全。

　　(2)光線應(yīng)充足。考試大編輯整理

　　(3)溫度要適應(yīng)。

　　(4)布局應(yīng)注意通風(fēng)。

　　(5)辦公室空間及作為空間要適當(dāng)。

　　(6)辦公室噪音要低。

　　(7)辦公家具要滿足工作需要并符合健康標(biāo)準(zhǔn)。

　　(8)辦公區(qū)要設(shè)置相應(yīng)的消防設(shè)施。

　　(三)工作程序

　　(1)確定安全檢查周期、定期檢查。

　　(2)發(fā)現(xiàn)隱患，立即報(bào)告。

　　(3)發(fā)現(xiàn)個(gè)人職權(quán)無(wú)法排除的危險(xiǎn)，有責(zé)任和義務(wù)報(bào)告、跟進(jìn)，直到解決。

?2013年5月秘書資格報(bào)名信息匯總

?2013年5月秘書資格成績(jī)查詢匯總

更多信息請(qǐng)?jiān)L問(wèn)：秘書資格頻道    秘書資格論壇