2013年秘書(shū)資格四級(jí)復(fù)習(xí)重點(diǎn)知識(shí)：發(fā)布會(huì)議信息（2）

　　(四)注意事項(xiàng)

　　1.發(fā)布會(huì)議信息前要進(jìn)行報(bào)審

　　(1)審核會(huì)議新聞稿。與新聞媒介接觸，一般需要公共宣傳人員提供新聞稿件。因此，會(huì)議宣傳人員必須具備新聞寫(xiě)作的基本知識(shí)與技巧。報(bào)送、審核會(huì)議新聞稿時(shí)要重點(diǎn)關(guān)注以下幾點(diǎn)：

　　1)報(bào)道的消息是否是客觀事實(shí)。

　　2)這些客觀事實(shí)是新近發(fā)生的;這些新近發(fā)生的事實(shí)是否是廣大觀眾所關(guān)心而未知的。

　　3)新聞稿是否簡(jiǎn)明扼要，盡量用精悍凝練的文字傳達(dá)最多的信息。

　　4)關(guān)鍵詞是否抓住了公眾的注意力，能夠吸引公眾繼續(xù)閱讀。

　　5)在新聞稿的開(kāi)頭要注明會(huì)議標(biāo)志、主題以及主辦者。

　　(2)審核提供給新聞單位的圖片、表格和音像資料。對(duì)于提供給新聞單位的圖片、表格和音像等方面的材料要加強(qiáng)審核，特別是涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)、商業(yè)秘密內(nèi)容的資料更是要認(rèn)真把關(guān)。

　　2.要對(duì)媒體進(jìn)行選擇

　　(1)發(fā)布會(huì)議信息方首先要發(fā)掘有新聞價(jià)值的信息。會(huì)議的許多方面都可能具有新聞價(jià)值：會(huì)議可能有很重要的主題，能夠有效地吸引新聞編輯的注意;或者會(huì)議有別具一格的策劃，也會(huì)引起媒體的興趣。最好的會(huì)議新聞也不一定得到媒體的重視，但是組織欠佳的信息發(fā)布肯定很快就會(huì)遭到媒體拒絕。因此，發(fā)布會(huì)議信息人員應(yīng)該考慮向媒體提供怎樣的信息才能更好的引起媒體的重視。

　　(2)發(fā)布會(huì)議信息的人員在選擇媒體時(shí)要了解各種媒體需求的重點(diǎn)和偏好。會(huì)議組織者要清楚不同的媒體各自需要什么類(lèi)型的新聞。電子媒體和報(bào)紙通常很注重新聞的即時(shí)性，而雜志則對(duì)那些有深度的過(guò)往新聞比較感興趣。日?qǐng)?bào)和電視有時(shí)也可能使用一一些沒(méi)有時(shí)間性的新聞。

　　(3)在選擇媒體時(shí)要兼顧新聞的覆蓋面、受眾群、費(fèi)用和時(shí)效。

　　(4)要盡量邀請(qǐng)與組織關(guān)系良好的媒體。

　　(五)相關(guān)鏈接

　　1.發(fā)布會(huì)議信息的程序

　　2.媒體的類(lèi)型

　　會(huì)前發(fā)布會(huì)議信息的一一項(xiàng)非常重要的任務(wù)就是了解媒體，知道有哪些媒體可以利用;這些媒體的習(xí)慣分別是什么;如何才能接觸到這些媒體。從公開(kāi)發(fā)行的目錄中可以找到各種報(bào)紙、雜志、電視臺(tái)、廣播電臺(tái)和專(zhuān)欄作家的聯(lián)系方式。根據(jù)媒體的來(lái)源，會(huì)議發(fā)布信息策略中可供利用的媒體可以劃分為：

　　(1)地方媒體。地方媒體是會(huì)議組織者首先要面對(duì)的媒體，這里所指的地方媒體主要是指會(huì)議所在地的媒體。會(huì)議當(dāng)?shù)馗鞣N類(lèi)型的媒體會(huì)議組織者都應(yīng)該考慮到，地方媒體會(huì)比較重視關(guān)系到當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的新聞，因此首要考慮地方媒體。

　　(2)全國(guó)性媒體。全國(guó)性媒體有時(shí)會(huì)轉(zhuǎn)載地方新聞，并在全國(guó)，甚至世界其他國(guó)家進(jìn)行報(bào)道，因此全國(guó)性媒體具有更強(qiáng)的宣傳實(shí)力。

　　(3)會(huì)議組織者自有媒體。部分會(huì)議組織者擁有自己的主辦刊物(例如某些行業(yè)協(xié)會(huì)有自己的正式刊物;某些企業(yè)有自辦的報(bào)紙和雜志)，它們可以就會(huì)議進(jìn)行報(bào)道，并且可以發(fā)表一些在會(huì)議上宣讀的論文。

　　(4)發(fā)言人或參會(huì)者家鄉(xiāng)的地方媒體。這些媒體也可能對(duì)其居民參與的會(huì)議感興趣。

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