2013年秘書資格考試四級復(fù)習(xí)之會議商務(wù)活動(三)

　　8.會議文件資料立卷歸檔的步驟

　　(1)會議文件的收集整理工作：收集范圍、收集渠道、收集方法。

　　(2)會議文件收集整理工作的方法1)責(zé)任落實(shí)到人。 2)嚴(yán)格履行文件登記手續(xù)，認(rèn)真檢查文件缺損情況，并及時采取補(bǔ)救措施。3)注意保密。

　　9.會議經(jīng)費(fèi)結(jié)算工作

　　(1)會議收款的方法和時機(jī) 1)在會議通知中注明收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、可采用的支付方式。2)如用信用卡收費(fèi)，要問清姓名、卡號、有效期等。3)與財務(wù)部門確定正確的收費(fèi)開票程序。

　　(2)會議付款的方法和時機(jī)：演講者費(fèi)用、場租費(fèi)、租用設(shè)備費(fèi)等事先商定好費(fèi)用，會議結(jié)束后付費(fèi)。

　　10.擬定開放參觀活動方案

　　(1)開放參觀活動方案的主要內(nèi)容1)確定開放參觀活動的主題。2)安排開放參觀的內(nèi)容。3)選擇開放參觀的時機(jī)。4)確定邀請對象。5)選擇參觀路線。6)策劃宣傳工作。7)做好解說及接待準(zhǔn)備。

　　(2)安排開放參觀活動的注意事項(xiàng)1)目的明確。2)時機(jī)選擇要得當(dāng)。3)處理好公開與保密的關(guān)系。4)安排好細(xì)節(jié)問題。5)精心做好展示工作。

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