2013年秘書資格考試四級(jí)復(fù)習(xí)之信息與檔案(三)

更新時(shí)間：2013-07-15 17:46:49 來源：|0

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摘要環(huán)球網(wǎng)校秘書資格頻道為大家提供2013年秘書資格四級(jí)復(fù)習(xí)資料，供大家參考之用，詳見下文

　　9.檔案管理

　　(1)常用的檔案分類方法;職能分類法;問題分類法;組織機(jī)構(gòu)分類法;年度分類法，型號(hào)分類法;課題分類法;工程項(xiàng)目分類法;專業(yè)性質(zhì)分類法;檔案形式分類法。

　　(2)常用的檔案檢索工具

　　1)按照編制方式分有：目錄、索引、指南類檢索工具。

　　2)按照功能分有：查找性、報(bào)道性、館藏性檢索工具。

　　3)按照載體分有：卡片式、書本式、活頁式、縮微式、機(jī)讀式檢索工具。

　　(3)檔案的保管期限：根據(jù)有關(guān)規(guī)定，我國現(xiàn)行的檔案保管期限規(guī)定為永久、長期和短期三種。

　　1)永久保存，就是將檔案無限期地永遠(yuǎn)保存下去。

　　2)長期保存，一般指保存16年至50年左右。

　　3)短期保存，一般指保存15年(含15年)以下。

　　保管期限的計(jì)算，通常是從文件產(chǎn)生和形成后的第二年算起

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