2013年三級秘書資格考試�？贾�識點總結(jié)-14

　　提供檔案利用的要求及方式

　　1要求：依法開展利用工具 主動及時開展利用工作 不斷完善檔案服務方式和手段 掌握本單位近期工作重點、重大活動據(jù)此開展檔案利用工作

　　2方法：開設閱覽室提供利用 檔案外借 制發(fā)檔案復制本 提供咨詢服務 印發(fā)檔案目錄 舉辦檔案展覽

　　編寫大事記的工作步驟和注意事項

　　1. 接受任務后，首先收集有關(guān)文件和材料，掌握公司成立至今以來發(fā)生的一些大事和要事， 接下來了解編寫大事記的注意事項，如材料真實編寫時突出大事不要漏要點拋掉小事。編寫大事記注意系統(tǒng)性和條理性，簡明扼要。寫完之后要讓經(jīng)理過目，經(jīng)理認為沒有問題后將其制作成展板，供客閱覽了解使用。同時要將該大事記放在公司的參考資料里，以后逐年編寫。

　　2.大事記主要由大事記記述和時間組成。大事記述是大事記的核心部分，通過許多重大事件的記述，反映歷史發(fā)展的概貌和規(guī)律。大事的合理選擇是撰寫著部分之一。大事時間要求有記載準確的日期，不用模糊的字詞。而且對每件大事均寫明某年某月某日，爾后再按大事發(fā)生的時間順序進行排列。

　　登記

　　(1)登記的含義：登記即建立信息的完整記錄。

　　(2)登記分為兩種類型;

　�、倏偫ǖ怯�，對存儲信息按批分類登記;

　�、趥�別登記，按信息存儲順序逐件登記。

　　(3)登記形式有兩種：卡片式登記、薄冊式登記。