2014年四級(jí)秘書輔導(dǎo)《秘書實(shí)務(wù)》筆記:秘書工作原則與悟性
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秘書工作原則與悟性
一、辦文、辦會(huì)、辦事三者相對(duì)獨(dú)立
1. 辦文。文字秘書稱“辦文”為“行文”?!靶形摹笨梢灾浮皩懳摹?,即撰擬文書、起草文件等;可以指“走文”,即文件的收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、傳遞等;還可以是兩種意義的綜合,甚至是指處理由文書文件而產(chǎn)生的一切事務(wù)。辦文的核心是文字工作,它的特點(diǎn)就是辦理圍繞文字、文件、文書所展開的工作。
2.辦會(huì)。無論會(huì)議、會(huì)談、還是會(huì)晤,“辦會(huì)”就是辦理有關(guān)的組織事務(wù)工作。
3. 辦事。一切事務(wù)性工作都是“事”。廣義地理解,“辦文”、“辦會(huì)”也是“辦事”。所以,“事”的特點(diǎn)就是雜,無邊無際,無盡無休,無時(shí)無刻。
二、辦文、辦會(huì)、辦事三者相互關(guān)系1. 辦文有時(shí)是通過辦會(huì)解決的2. 辦會(huì)離不開辦文工作3. 辦事在多數(shù)情況下是通過辦文或者辦會(huì)體現(xiàn)的
三、全面掌握辦文、辦會(huì)、辦事的原則方1.首先體現(xiàn)秘書的綜合職業(yè)能力2.體現(xiàn)在秘書準(zhǔn)確地選擇處理事務(wù)方式的判斷力3.原則和方法⑴功力扎實(shí),工作落實(shí)⑵綜合考慮,系統(tǒng)籌劃⑶形式多樣,主攻明確⑷勤于總結(jié),勇于創(chuàng)新
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