2014年秘書(shū)資格四級(jí)"文書(shū)基礎(chǔ)"重點(diǎn)一覽-1

　　第一章 文書(shū)基礎(chǔ)

　　1.行政機(jī)關(guān)的公文是行政機(jī)關(guān)在行政管理過(guò)程中形成的具有法律效力和規(guī)范體式的文書(shū)(P3上)

　　2.公文必須執(zhí)行統(tǒng)一規(guī)范的格式，并遵循一定的處理程序。(P3右)

　　3.公文的制發(fā)程序(詳見(jiàn)P254，在這個(gè)表中，交擬、議擬和撰擬相當(dāng)于第三頁(yè)的擬稿操作)。在我們的公文處理中，有了法律效力的環(huán)節(jié)是：簽發(fā)(P4)

　　4.為帶發(fā)文件注冊(cè)，要注意三方面：①編注發(fā)文字號(hào)②確定印制數(shù)量③確定發(fā)送范圍。(P4)

　　5.公文的三要素：眉首、主體和版記(P5)

　　6.公文的格式中，秘密等級(jí)、保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人都位于眉首部分。標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、成文日期、印章附注、附件都位于主體部分。主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等都位于文尾部分。(P5中)題型：從中抽出幾個(gè)，判斷是在主體部分?在文尾部分?

　　7.公文的排版正文要用3號(hào)仿宋字，一般每面排22行，每行排28個(gè)字。(P5下)

　　8.公文眉首中的發(fā)送機(jī)關(guān)標(biāo)志“由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后面加‘文件’組成”(區(qū)分主體中的主送機(jī)關(guān))P6上

　　9.公文份數(shù)序號(hào)：是指依據(jù)同一文稿印制若干份時(shí)每份在總印數(shù)中的順序編號(hào)。它位于左上角第一行用阿拉伯?dāng)?shù)字表示(P6中 區(qū)分發(fā)文字號(hào))

　　10.發(fā)文字號(hào)應(yīng)當(dāng)包括機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)。如：國(guó)發(fā)[2000]23號(hào)

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