2015年三級秘書資格文書擬寫復(fù)習(xí)：計劃的文體適用

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　　計劃的文體適用

　　在過去三年，果膠生產(chǎn)商××公司的員工數(shù)量從幾百名增加到1700多名。當(dāng)這樣一家公司需要更新其臺式計算機及筆記本計算機時，并沒有一次購買所有硬件，而是請另一家公司×××公司為其設(shè)計三年購買計劃。

　　“從我們公司規(guī)?？?，這是不小的花費，但我們使用的都是老舊的硬件，所以必須換掉?！薄痢凉綢T項目副總監(jiān)說道，“我們首先分析了情況，看是租用還是購買。然后制訂了更新臺式及筆記本計算機的三年計劃。”

　　像××公司這樣更新硬件在其他公司也是普遍存在的問題，中小公司的IT投資，包括硬件、軟件、服務(wù)及人事，都要考慮是否能為公司帶來最大收益。明確商業(yè)目標及支持該目標的IT資源，是一項IT投資成功的前提。在這個前提下，制作工作步驟流程圖，這樣能很容易決定某項措施是減少還是增加步驟。

　　很少有公司制訂相關(guān)計劃，××公司IT項目副總監(jiān)指出，三年計劃對××公司非常重要，能使其了解并預(yù)測將來的需求及可使用的資金。

　　××公司的做法被認為是“聰明的IT投資”。

　　計劃是各類機關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位及個人預(yù)先對一定時期內(nèi)所要進行的工作或完成的任務(wù)所作的一個書面化、條理化安排。它是一種應(yīng)用廣泛的重要文書，小到個人、家庭上街購物所列的物品清單、婚喪嫁娶的迎送安排，大到關(guān)系國計民生的發(fā)展規(guī)劃，都屬于計劃范疇。計劃對人們的工作生活起著一個理智的引導(dǎo)作用。做任何事情之前，有一個切實可行的計劃，會避免因惰性、感性或盲目而產(chǎn)生的混亂、拖沓、浪費的現(xiàn)象。

　　根據(jù)計劃的使用情況，人們從不同角度對計劃進行劃分。如按內(nèi)容不同可分為生產(chǎn)計劃、工作計劃、學(xué)習(xí)計劃、文體計劃等，按作者不同可分為個人計劃、部門計劃、單位計劃等，按時間長短可分為月度計劃、季度計劃、年度計劃，按照時間性的范圍大小，計劃還可分為短期計劃(即上述年度、季度、月份及節(jié)假日安排等)、長期計劃(凡三年以上的計劃都可稱為長期計劃，如五年計劃、十年計劃等)。短期計劃一般比較詳細具體，長期計劃一般是綱領(lǐng)性計劃。

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