2015年秘書資格二級(jí)基礎(chǔ)知識(shí)復(fù)習(xí):應(yīng)用文書運(yùn)用語言的標(biāo)準(zhǔn)
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應(yīng)用文書運(yùn)用語言的標(biāo)準(zhǔn)
總體要求 應(yīng)用文講實(shí)效、重實(shí)用
入境隨俗、量體裁衣 境,就是使用環(huán)境,包括寫作背景、使用場(chǎng)合、受文對(duì)象等情況。
境:寫作背景、適用場(chǎng)合、受文對(duì)象,語言使用要恰當(dāng),語境相隨;
體:文體;
衣:表現(xiàn)載體,語言,如信函(親切、平易)命令(嚴(yán)肅、莊重)通知(簡(jiǎn)潔、明了)
具體要求:
1、準(zhǔn)確:精心用詞,含義準(zhǔn)確清楚、無歧義,使用修飾,句子搭配合理;
2、簡(jiǎn)潔:語言刪繁就簡(jiǎn),使用簡(jiǎn)明內(nèi)容、慣用表達(dá)方式,注意文言語言和應(yīng)用文的配合使用;恰當(dāng)使用節(jié)縮、數(shù)概語言使文章簡(jiǎn)潔;
3、質(zhì)樸:語言平實(shí)淺顯、忌濫用修辭、堆砌華麗辭藻,表達(dá)方式用說明、敘述、議論而不用描寫和抒情;
4、得體:
把握文體,符合行文目的、內(nèi)容、對(duì)象,如指令性(莊重、嚴(yán)肅、管理規(guī)章(嚴(yán)謹(jǐn)、確切),計(jì)劃類(周密、可行);語言要有分寸、得體;
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