2014年三級秘書資格考試重點(diǎn)復(fù)習(xí)：辦文

　　辦文：收發(fā)文處理;文書擬寫;文檔管理

　　1、了解公文的概念，公文制發(fā)的程序;公文的格式;文書審核、擬辦、承辦、催辦。

　　2、掌握傳真、備忘錄、通知、邀請信、感謝信、賀信 、請柬;會議記錄、意向書、訂貨單及產(chǎn)品說明書;通告、通報、決定、請示批復(fù)函、招標(biāo)書、投標(biāo)書、計劃、總結(jié)、述職報告、講話稿、市場調(diào)查報告 。

　　一、概念

　　文書是國家機(jī)關(guān)，企事業(yè)單位在管理活動過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書的統(tǒng)稱。

　　二、發(fā)文

　　草擬――審核――簽發(fā) ――復(fù)核――繕印――用印――登記――分發(fā)

　　三、收文

　　簽收――拆封――登記――審核――擬辦――批辦――承辦――催辦――注辦

　　四、公文格式

　　眉首格式

　　(1)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(公文版頭)

　　(2)公文份數(shù)序號(印刷順序號)

　　(3)發(fā)文字號

　　(4)簽發(fā)(會簽)人

　　(5)秘密等級和保密期限。

　　(6)緊急程度

　　(7)紅色反線(間隔橫線)

　　公文主體格式

　　(1)公文標(biāo)題

　　(2)主送機(jī)關(guān)

　　(3)公文的主體(正文)格式

　　(4)附件

　　(5)印章(發(fā)文機(jī)關(guān)名稱)

　　(6) 成文日期

　　(7) 附注

　　版記(文尾)格式

　　(1)主題詞

　　(2)抄送機(jī)關(guān)

　　(3)印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期

　　(4)版記中的反線

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