2014年秘書四級知識點復習:邀請會議嘉賓
更新時間：2014-04-16 00:55:57
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摘要 秘書四級知識點復習:邀請會議嘉賓
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(一)會議嘉賓的類型和要求
1.會議嘉賓的類型
會議嘉賓的類型包括：
(1)組織方的上級領(lǐng)導和政府官員;
(2)企業(yè)的重要客戶和各種利益相關(guān)方;
(3)社會名流和影視明星;
(4)對實現(xiàn)會議目標有潛在貢獻的人。
2.嘉賓邀請的要求
會議嘉賓邀請的要求有：
(1)要事先確定嘉賓名單，并事先與嘉賓溝通確認能否出場;
(2)要發(fā)出正式邀請函;
(3)要做到有禮貌;
(4)要了解嘉賓各自的背景，處理好嘉賓之間的關(guān)系;
(5)對于難以分辨是否應(yīng)該邀請的人士，最好能遵守“寧可邀請，而不排斥”的原則;
(6)嘉賓人數(shù)不宜過多。
(二)邀請會議嘉賓的工作程序
(1)在邀請參會嘉賓方面，要開會研究，確定嘉賓名單，而接下來邀請嘉賓的工作就由工作組負責組織實施。
(2)擬寫并發(fā)送嘉賓請柬，要使每一份請柬都制作得精美。
(3)要逐一與嘉賓聯(lián)絡(luò)，確認其參會情況。
(4)在會議正式召開之際，要再次與嘉賓聯(lián)系，并確認如何接送。
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