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湖北會(huì)計(jì)從業(yè)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》第三章第二節(jié)總分類與明細(xì)分類科目

更新時(shí)間:2014-05-09 14:15:20 來源:|0 瀏覽0收藏0
摘要 湖北會(huì)計(jì)從業(yè)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》第三章第二節(jié)總分類與明細(xì)分類科目

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 第三章 會(huì)計(jì)等式與復(fù)式記賬

  第二節(jié) 復(fù)式記賬

  三、總分類科目與明細(xì)分類科目的平行登記

  (一)總分類科目與明細(xì)分類科目的關(guān)系

  總分類科目與明細(xì)分類科目是對同一經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行分層次核算而設(shè)置的科目,因而總分類科目與明細(xì)分類科目是相互聯(lián)系、相互制約的關(guān)系。

  舉例: 應(yīng)收賬款 5000

  應(yīng)收賬款――A 3000

  應(yīng)收賬款――B 2000

  總分類科目是對所屬明細(xì)分類科目的總括,對明細(xì)分類科目具有統(tǒng)馭控制作用;

  明細(xì)分類科目是對其總分類科目的細(xì)分,具有補(bǔ)充說明的作用;

  總分類科目登記的金額與它所屬的明細(xì)分類科目中所登記的金額應(yīng)當(dāng)相等。

  若有不符,說明記錄有誤,就應(yīng)查明更正??偡诸惪颇颗c明細(xì)分類科目這種在金額上必然相等的關(guān)系,稱為勾稽關(guān)系。

  (二)總分類科目與明細(xì)分類科目的平行登記

  總分類科目與明細(xì)分類科目,兩者登記的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容是相同的,只是詳細(xì)程度不一樣。因此,在會(huì)計(jì)核算中,要采取平行登記的方法。所謂平行登記,是指對所發(fā)生的每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),要以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù),一方面記入有關(guān)總分類科目,另一方面記入總分類科目所屬的有關(guān)明細(xì)分類科目。采用平行登記,不僅可以滿足經(jīng)營管理者對總括資料及詳細(xì)核算資料的需要,同時(shí),通過總分類科目與明細(xì)分類科目的勾稽關(guān)系,可以檢查賬務(wù)記錄的正確性,可見平行登記是企業(yè)內(nèi)部牽制制度在會(huì)計(jì)核算上的具體運(yùn)用。

  平行登記的要點(diǎn)通常包括以下四方面:

  第一,同依據(jù)登記。對于發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),要依據(jù)相同的會(huì)計(jì)憑證,既登記總賬,又登記總賬所屬的明細(xì)賬。

  第二,同時(shí)登記(重點(diǎn))。又稱雙重登記,指對同一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),在同一會(huì)計(jì)期間內(nèi)(如月度內(nèi)),既要記入有關(guān)的總分類科目,又要記入其所屬的有關(guān)明細(xì)分類科目(并不是要求同一天),不能漏記或重記。在實(shí)際工作中,對于同一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),總分類科目與明細(xì)分類科目的具體登記的時(shí)間可能有先有后,但在同一會(huì)計(jì)期間內(nèi)(如一個(gè)月度內(nèi)),必須全部登記入賬。

  第三,同方向登記。指對同一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),在登記總分類科目和所屬的明細(xì)分類科目時(shí),其各自的記賬方向必須一致。即總分類科目登記在借方,明細(xì)分類科目也應(yīng)登記在借方;總分類科目登記在貸方,明細(xì)分類科目也應(yīng)登記在貸方。

  第四,同金額登記。指將同一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記入總分類科目和所屬的明細(xì)分類科目時(shí),記入總分類科目的金額,應(yīng)與記入所屬明細(xì)分類科目的金額(或金額之和)相等。

 

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