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北京會(huì)計(jì)證《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》第七章第一節(jié)財(cái)產(chǎn)清查的意義講義

更新時(shí)間:2014-05-28 13:55:29 來源:|0 瀏覽0收藏0
摘要 北京會(huì)計(jì)證《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》第七章第一節(jié)財(cái)產(chǎn)清查的意義講義

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  第七章 財(cái)產(chǎn)清查

  第一節(jié) 財(cái)產(chǎn)清查的意義和種類

  財(cái)產(chǎn)清查的意義

  財(cái)產(chǎn)清查也叫財(cái)產(chǎn)檢查,是指通過對(duì)實(shí)物、現(xiàn)金的實(shí)地盤點(diǎn)和對(duì)銀行存款、往來款項(xiàng)的核對(duì),查明各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資、貨幣資金、往來款項(xiàng)的實(shí)有數(shù)和賬面數(shù)是否相符的一種會(huì)計(jì)核算的專門方法。

  企業(yè)的會(huì)計(jì)工作,都要通過會(huì)計(jì)憑證的填制和審核,然后及時(shí)地在帳簿中進(jìn)行連續(xù)登記。應(yīng)該說,這一過程能保證帳簿紀(jì)錄的正確性,也能真實(shí)反映企業(yè)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的實(shí)有數(shù),各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的帳實(shí)應(yīng)該是一致的。但是,在實(shí)際工作中,由于種種原因,賬簿紀(jì)錄會(huì)發(fā)生差錯(cuò),各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的實(shí)際結(jié)存數(shù)也會(huì)發(fā)生差錯(cuò),造成賬存數(shù)與實(shí)存數(shù)發(fā)生差異,企業(yè)原因是多方面的,一般有幾種情況:(1)在收發(fā)物資中,由于計(jì)量、檢驗(yàn)不準(zhǔn)確而造成品種、數(shù)量或質(zhì)量上的差錯(cuò);(2)財(cái)產(chǎn)物資在運(yùn)輸、保管、收發(fā)過程中,在數(shù)量上發(fā)生自然增減變化;(3)在財(cái)產(chǎn)增減變動(dòng)中,由于手續(xù)不齊或計(jì)算、登記上發(fā)生錯(cuò)誤;(4)由于管理不善或工作人員失職,造成財(cái)產(chǎn)損失、變質(zhì)或短缺等;(5)貪污盜竊、營(yíng)私舞弊 造成的損失;(6)自然災(zāi)害造成的非常損失;(7)未達(dá)賬項(xiàng)引起的帳賬、帳實(shí)不符等。

  上述種種原因都會(huì)影響帳實(shí)的一致性。因此,運(yùn)用財(cái)產(chǎn)清查的手段,對(duì)各種財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行定期或不定期的核對(duì)和盤點(diǎn),具有十分重要的意義。

  保證帳實(shí)相符,使會(huì)計(jì)資料真實(shí)可靠

  通過財(cái)產(chǎn)清查可以確定各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)際結(jié)存數(shù),將賬面結(jié)存數(shù)和實(shí)際結(jié)存數(shù)進(jìn)行核對(duì),可以揭示各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的溢缺情況,從而及時(shí)地調(diào)整賬面結(jié)存數(shù),保證賬簿紀(jì)錄真實(shí)、可靠。

  保護(hù)財(cái)產(chǎn)的安全和完整

  通過財(cái)產(chǎn)清查,可以查明企業(yè)單位財(cái)產(chǎn)、商品、物資是否完整,有無(wú)缺損、霉變現(xiàn)象,以便堵塞漏洞,改進(jìn)和健全各種責(zé)任制,切實(shí)保證財(cái)產(chǎn)的安全和完整。

  挖掘財(cái)產(chǎn)潛力,加速資金周轉(zhuǎn)

  通過財(cái)產(chǎn)清查可以及時(shí)查明各種財(cái)產(chǎn)物資的結(jié)存和利用情況。如發(fā)現(xiàn)企業(yè)有限制不用的財(cái)產(chǎn)物資應(yīng)及時(shí)加以處理,以充分發(fā)揮他們的效能;如發(fā)現(xiàn)企業(yè)有呆滯積壓的財(cái)產(chǎn)物資,也應(yīng)及時(shí)加以處理,并分析原因,采取措施,改善經(jīng)營(yíng)管理。這樣,可以使采茶物資得到充分合理的利用,加速資金周轉(zhuǎn),提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

  保證財(cái)經(jīng)紀(jì)律和結(jié)算紀(jì)律的執(zhí)行

  通過對(duì)財(cái)產(chǎn)、物資、貨幣資金及往來款項(xiàng)的清查,可以查明耽誤有關(guān)業(yè)務(wù)人員是否遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和結(jié)算紀(jì)律,有五貪污盜竊、挪用公款的情況;查明個(gè)系那個(gè)資金使用是否合理,是否符合黨和國(guó)家的方針政策和法規(guī),從而使工作人員更加自覺的遵紀(jì)守法,自覺維護(hù)和遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律。

  財(cái)產(chǎn)清查的種類

  財(cái)產(chǎn)清查,按照清查的對(duì)象和范圍,可以分為全面清查和局部清查;按照清查的時(shí)間,可以分為定期清查和不定期清查。下面分別加以說明。

  1.全面清查與局部清查

  全面清查是指對(duì)所有的財(cái)產(chǎn)和資金進(jìn)行全面盤點(diǎn)與核對(duì)。其沏茶對(duì)象主要包括:原材料、在產(chǎn)品、自制半成品、庫(kù)存商品、現(xiàn)金、短期存(借)款、有價(jià)證券及外幣、在途物資、委托加工物資、往來款項(xiàng)、固定資產(chǎn)等。全面清查范圍廣,工作量大,一般在年終決算或企業(yè)撤銷、合并或改變隸屬關(guān)系時(shí)進(jìn)行。

  局部清查也稱重點(diǎn)清查,是指根據(jù)需要只對(duì)財(cái)產(chǎn)中某些重點(diǎn)部分進(jìn)行的清查。如流動(dòng)資金中變化較頻繁的原材料、庫(kù)存商品等,除年度全面清查外,還應(yīng)根據(jù)需要隨時(shí)輪流盤點(diǎn)或重點(diǎn)抽查。各種貴重物資要每月至少清查一次,庫(kù)存現(xiàn)金要天天核對(duì),銀行存(借)款要按銀行對(duì)賬單逐筆核對(duì)。

  2.定期清查和不定期清查

  定期清查是指在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)所進(jìn)行的財(cái)產(chǎn)清查。一般是在年、季、月終了后進(jìn)行。

  不定期清查也稱臨時(shí)清查,是指根據(jù)實(shí)際需要臨時(shí)進(jìn)行的財(cái)產(chǎn)清查。一般是在更換財(cái)產(chǎn)物資保管人員、企業(yè)撤銷、合并或發(fā)生財(cái)產(chǎn)損失等情況時(shí)所進(jìn)行的清查。

  定期清查和不定期清查的范圍應(yīng)視具體情況而定,可全面清查也可局部清查。

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