北京會(huì)計(jì)證《電算化》第三章第四節(jié)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸出講義
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第四節(jié) 會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸出功能的基本要求
本節(jié)要點(diǎn):
會(huì)計(jì)軟件應(yīng)具有對(duì)機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢的功能
會(huì)計(jì)軟件應(yīng)提供對(duì)機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的打印輸出功能
會(huì)計(jì)核算軟件輸出數(shù)據(jù)的其他要求
主要內(nèi)容:
會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸出包括屏幕查詢輸出、打印輸出、通過(guò)軟盤輸出和利用網(wǎng)絡(luò)傳輸輸出等幾種形式
查詢和打印則是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸出的最基本形式
一、會(huì)計(jì)軟件應(yīng)具有對(duì)機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢的功能
二、會(huì)計(jì)軟件應(yīng)提供對(duì)機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的打印輸出功能
會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)提供機(jī)內(nèi)記賬憑證、機(jī)內(nèi)原始憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表的打印輸出功能
4.在機(jī)內(nèi)總分類賬和明細(xì)分類賬的直接登賬依據(jù)完全相同的情況下,總分類賬可以用總分類賬戶本期發(fā)生額的余額對(duì)照表替代
6.對(duì)于業(yè)務(wù)量較少的賬戶,會(huì)計(jì)核算軟件可以提供會(huì)計(jì)賬薄的滿頁(yè)打印輸出功能。
三、會(huì)計(jì)核算軟件輸出數(shù)據(jù)的其他要求
1.根據(jù)機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)憑證和據(jù)以登記的相應(yīng)賬簿生成的各種機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù),會(huì)計(jì)核算軟件不能提供直接修改功能
2.會(huì)計(jì)年度終了進(jìn)行結(jié)賬時(shí),會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供在數(shù)據(jù)磁帶、可裝卸硬磁盤或者軟磁盤等存儲(chǔ)介質(zhì)上的強(qiáng)制備份功能
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