2014年秘書資格五級文書擬寫復(fù)習(xí):傳真

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　　傳真

　　(一)相關(guān)知識

　　1.傳真的概念

　　傳真是各級機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位與社會團(tuán)體通過有線電、無線電或國際互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)傳送的一種文書。

　　2.傳真的特點(diǎn)

　　(1)真實(shí)，即傳送的是文書原件的真跡。

　　(2)便捷，即操作簡單，傳遞迅速。

　　(3)可靠，即所傳遞的是圖像信息，不會出現(xiàn)文字的改動和錯漏。

　　(二)示例分析

　　(三)擬寫要點(diǎn)

　　傳真的首頁非常重要。如例文，標(biāo)題是“公司名稱+文種”。正文的首頁寫明收件人姓名、單位、抄送人姓名、傳真號及發(fā)件人的姓名、發(fā)件日期、總頁數(shù)、傳真號、電話、主題及回復(fù)要求等選項(xiàng)。傳真的語言要簡潔，格式規(guī)范。通常公司的傳真信紙是統(tǒng)一印刷的，在傳真信紙的上方印有公司名稱、地址及公司的標(biāo)志圖案。

　　(四)注意事項(xiàng)

　　操作程序應(yīng)規(guī)范，內(nèi)容書寫簡潔、清晰。

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