2014年秘書(shū)資格五級(jí)文書(shū)擬寫(xiě)復(fù)習(xí):感謝信

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　　感謝信

　　(一)相關(guān)知識(shí)

　　1.感謝信的概念

　　感謝信是各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體和個(gè)人，對(duì)幫助、支持自己工作的單位或個(gè)人表示感謝的信函。這種信函的寫(xiě)作者一般是受助者本身或受助一方的代表，寫(xiě)信的目的在于

　　表示不忘對(duì)方的關(guān)愛(ài)和幫助，肯定對(duì)方的事跡和風(fēng)格，表達(dá)自己的感激和謝意。

　　2.感謝信的特點(diǎn)

　　(1)真實(shí)性。主要體現(xiàn)在兩方面，一是感謝的對(duì)象要真實(shí)，如下面例文中出租汽車(chē)司機(jī)的姓名、車(chē)號(hào)等;二是敘述的事情要真實(shí)，如事情發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò)和結(jié)果等。

　　(2)感召性。感謝信中充滿(mǎn)了熱情洋溢的感激之情，可使被感謝的一方受到鼓舞和鞭策，感謝一方從中也受到教育和激勵(lì)，對(duì)其他人也有一定的感染力和號(hào)召力。

　　(二)示例分析

　　感謝信

　　X×出租汽車(chē)公司：

　　5月3日下午，我公司經(jīng)理萬(wàn)明光乘坐貴公司“京A8688”號(hào)出租汽車(chē)時(shí)，不慎將皮包丟失。內(nèi)有人民幣8萬(wàn)余元、身份證一個(gè)、護(hù)照一本、空白支票三張及各種票據(jù)若干張。在我們焦急萬(wàn)分之時(shí)，貴公司司機(jī)馬志偉同志主動(dòng)將拾到的皮包送至我公司，使我公司避免了一次重大損失。為此，我們?cè)偃�表示感謝并拿出1萬(wàn)元作為酬謝，馬志偉同志卻說(shuō)：“這是我應(yīng)當(dāng)做的”，表示不能接受。馬志偉同志這種拾金不昧的高尚品德，體現(xiàn)了社會(huì)主義社會(huì)良好的道德風(fēng)尚，對(duì)我們?nèi)�體工作人員是一次很好的教育。在此特致函貴公司，深表謝意，并建議對(duì)馬志偉同志的高尚行為予以表?yè)P(yáng)。

　　此致

　　敬禮

　　天地公司

　　二O0二年五月六日

　　點(diǎn)評(píng)：這是一篇對(duì)拾金不昧行為表示感謝的信，格式規(guī)范。

　　例文首先簡(jiǎn)要地?cái)⑹隽耸虑榈慕?jīng)過(guò)，然后強(qiáng)調(diào)了這一行為對(duì)失物一方的重要意義，最后向拾金不昧者及其所在單位表示了真摯的贊美和感謝。

　　(三)擬寫(xiě)要點(diǎn)

　　感謝信的結(jié)構(gòu)是：標(biāo)題+稱(chēng)謂+正文+落款+成文日期。

　　這里具體介紹標(biāo)題、稱(chēng)謂與正文的寫(xiě)法，落款、成文日期與其他常用事務(wù)文書(shū)相同。

　　1.標(biāo)題

　　感謝信的標(biāo)題比較靈活，大致有3種：

　　(1)以文種作標(biāo)題，即在首行正中書(shū)寫(xiě)“感謝信”3字。

　　(2)用公文式標(biāo)題，如：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種。

　　(3)用雙標(biāo)題――正標(biāo)題和副標(biāo)題，即先用一個(gè)生動(dòng)形象的正標(biāo)題，然后再用“給××的感謝信”作為副標(biāo)題。

　　2.稱(chēng)謂

　　稱(chēng)謂頂格書(shū)寫(xiě)在標(biāo)題下l行，后面加冒號(hào)。對(duì)方名稱(chēng)前可以加上修飾語(yǔ)，如“尊敬的”等。

　　3.正文

　　正文在稱(chēng)謂下l行空兩格書(shū)寫(xiě)。內(nèi)容通常是：簡(jiǎn)要回顧對(duì)方的事跡，說(shuō)明對(duì)方幫助的意義和作用，向?qū)Ψ奖硎举澝篮蛯W(xué)習(xí)，表達(dá)自己的感謝之情。正文結(jié)尾是致敬語(yǔ)，表示祝愿、敬意，方式可以靈活多樣。

　　(四)注意事項(xiàng)

　　(1)敘述事情要真實(shí)、具體。在感謝信中，敘述事情務(wù)必真實(shí)、具體，不可任意夸大或縮小。時(shí)間、地點(diǎn)、單位名稱(chēng)、個(gè)人姓名的表述應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤。

　　(2)敘述事實(shí)要簡(jiǎn)練、精當(dāng)。在感謝信中，敘述事情務(wù)必簡(jiǎn)練、精當(dāng)，不要陷于對(duì)事情的詳盡描述中而不能自拔。

　　(3)情真意切。在感謝信中，表達(dá)感激之情是主要內(nèi)容，因此，語(yǔ)言表達(dá)要情真意切。

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