2015年秘書資格五級會議管理復(fù)習:接站的注意事項
更新時間：2015-02-28 14:32:00
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摘要 2015年秘書資格五級會議管理復(fù)習:接站的注意事項
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接站的注意事項
1.接站的分工和要求
(1)接站的分工
(2)接站工作的要求
要做到準確無誤地接送，就要做好充分的準備：
?、僖莆沾淼拿麊渭暗蛛x的準確時間。
?、谝獋溆凶銐蛴玫能囕v。
?、垡辛己玫闹笓]調(diào)度，人車要值班。指揮調(diào)度要有一份代表抵離時間表。
④所有車輛和人員要按時間、路線接送。
2.報到工作的內(nèi)容
報到的方式一般是要求與會者本人持會議通知親自報到。
為了醒目，一般在報到處周圍設(shè)立引導(dǎo)牌，注明報到位置。
(1)秘書人員應(yīng)在與會者到達報到地點時熱隋禮貌地接待。
(2)在報到處的周圍設(shè)立引導(dǎo)牌和標識牌，標明報到的具體位置。
(3)負責報到接待人員要熱情主動地迎接與會者，向報到者表示歡迎，在證實報到人員身份后，將預(yù)先準備好的文件袋(包括文件、證件、餐券、住宿房間號碼、文具等)發(fā)給報到人員。
(4)、必要時，引導(dǎo)與會者去其住宿的房間，并簡單介紹周圍的情況和開會的要求。
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