2015秘書(shū)資格五級(jí)會(huì)議管理復(fù)習(xí):制作會(huì)議證件的注意事項(xiàng)

　　制作會(huì)議證件的注意事項(xiàng)

　　(1)重要的大中型會(huì)議，證件和姓名卡片要正規(guī)。內(nèi)容設(shè)計(jì)上要有會(huì)議的名稱、與會(huì)者姓名、稱呼(先生、女士、小姐等)、身份(職務(wù)、職稱等)、組織或公司的名稱。

　　(2)重要的、具有保密性質(zhì)的會(huì)議要在證件上貼上本人的相片，并加蓋大會(huì)印章。

　　(3)證件的形式應(yīng)反映出會(huì)議的內(nèi)容，設(shè)計(jì)要盡量經(jīng)濟(jì)實(shí)用、美觀大方。

　　(4)大型會(huì)議應(yīng)區(qū)分正式代表、列席代表、新聞媒體、工作人員、服務(wù)人員等不同身份參加者的姓名卡片的樣式?？蓪⑺麄兊男彰ㄆO(shè)計(jì)為紅、藍(lán)、白、黃4種不同的顏色。也可以將姓名卡片設(shè)計(jì)為正式代表采用系帶式的卡片，其他人員采用夾子式的卡片來(lái)區(qū)分不同的身份。

　　(5)應(yīng)在會(huì)議的接待區(qū)向與會(huì)人員發(fā)放姓名卡片，并在主席臺(tái)等必要的地方放置臺(tái)簽式姓名卡片。

　　(6)應(yīng)注意根據(jù)公司不同的文化理念設(shè)計(jì)會(huì)議證件或姓名卡片。